Soluzione realizzata da Data Proget
Settore: Multisettore
Funzione: Amministrazione
Esigenza
Il cliente aveva la necessità di semplificare il controllo e la registrazione dei pagamenti ricevuti tramite bonifico.
La gestione manuale dei file bancari richiedeva tempo e aumentava il rischio di errori o comunicazioni non puntuali. Serviva quindi una procedura in grado di leggere i dati provenienti dalla banca, individuare i pagamenti rilevanti, collegarli alla fattura corrispondente e inviare automaticamente ai reparti competenti la conferma di avvenuto pagamento.
Realizzazione
La soluzione implementata dall’azienda cliente consente di automatizzare la classificazione dei bonifici ricevuti e la comunicazione degli incassi ai reparti interessati.
I file in formato CBI provenienti dalla banca vengono caricati in una cartella condivisa e letti da una procedura dedicata.
Il programma seleziona solo i pagamenti riferiti a una specifica banca e a una determinata tipologia, normalizzando i dati secondo le regole previste dal gestionale.
Le informazioni vengono riconciliate con il documento di riferimento e scritte su file destinati al gestionale contabile.
Dopo la conferma, vengono creati i relativi profili documentali che attivano un workflow dedicato all’invio delle notifiche.
Le email riportano i riferimenti del soggetto che ha effettuato il pagamento e del documento saldato, e vengono indirizzate automaticamente alle persone o ai reparti competenti all’interno dell’organizzazione.
Risultati
Con l’implementazione della soluzione, ogni punto vendita riceve esclusivamente le conferme di pagamento relative alle fatture di propria competenza, complete dei riferimenti al cliente e al documento saldato e di numero di commessa.
In questo modo si riducono le attività manuali, si velocizza la registrazione contabile e si migliora il controllo del processo di incasso.
Data Proget
Data Proget è una società IT, Silver Partner di ARXivar, che si distingue per l’offerta di soluzioni software di elevata qualità integrate da servizi di consulenza altamente qualificati, con l’obiettivo di supportare le aziende nel miglioramento continuo dell’efficienza e dell’efficacia dei propri processi.
L’azienda ha sviluppato nel tempo competenze specialistiche nell’ambito di
- Gestione documentale;
- Gestione dei processi aziendali (Business Process Management – BPM);
- Conservazione sostitutiva;
-Gestione di processi con l’evolutiva di AI
proponendo soluzioni evolute per la gestione elettronica dei documenti, l’automazione dei workflow e il process management.
Grazie alla pluriennale esperienza maturata e al consolidato know-how tecnologico, Data Proget si propone come partner affidabile e strategico per tutte le aziende che desiderano migliorare l’organizzazione interna, ottimizzare i processi e cogliere nuove opportunità di efficienza attraverso soluzioni digitali evolute.
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