Intelligenza Artificiale - Copertina

Intelligenza Artificiale

Rendi la gestione documentale più intelligente

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Intelligenza Artificiale e Gestione documentale

L’Intelligenza Artificiale può trasformare il patrimonio informativo aziendale in una risorsa strategica.

L’uso degli algoritmi permette di conoscere ciò che già esiste all’interno dell’azienda, comprendere le relazioni tra informazioni e documenti, ma anche fare previsioni sugli scenari futuri.

Queste tecnologie possono estrarre e interpretare dati anche da tutti quei documenti che in origine non sono stati concepiti per essere gestiti e analizzati da parte dei software, ad esempio uno scontrino.

In tutte quelle aziende che si trovano a dover gestire un grande patrimonio di informazioni, l’Intelligenza Artificiale renderebbe i flussi di lavoro e la gestione documentale più agili ed efficienti, permettendo di classificare automaticamente un documento e di restituirne il contenuto in modo dinamico.

Per maggiori informazioni leggi l’approfondimento “Chattare con le informazioni aziendali: Intelligenza Artificiale e gestione documentale“.

Estrazione dati e classificazione automatica dei documenti con l’IA

Immagina di avere una montagna di e-mail, fatture, contratti e altri documenti. Classificarli manualmente richiederebbe molto tempo e sarebbe soggetto a errori umani.

I modelli di Intelligenza Artificiale per la classificazione dei documenti sono strumenti sofisticati che utilizzano algoritmi di machine learning per analizzare e categorizzare automaticamente grandi volumi di documenti.

I modelli di IA sono in grado di:

  • Analizzare il contenuto: Esaminano il testo, le parole chiave e il contesto di ogni documento per identificarne il tema principale.
  • Classificare il documento: Imparano a riconoscere schemi e caratteristiche comuni a documenti simili, come la struttura, il formato e il linguaggio utilizzato.
  • Profilare: In base all’analisi, assegnano a ciascun documento una o più etichette predefinite (es. “fattura”, “contratto”, “curriculum vitae”).

Ricerca Semantica

La funzionalità di ricerca semantica di ARXivar consente di comprendere il significato di una richiesta formulata con linguaggio naturale, restituendo risultati pertinenti all’intento di ricerca dell’utente.

Questa tecnologia permette al sistema di raccogliere automaticamente le informazioni rilevanti estraendole dai documenti archiviati in ARXivar, ordinandole in base al grado di affidabilità e pertinenza rispetto alla richiesta.

A differenza dalla classica ricerca full-text, che si limita ad individuare l’occorrenza di una o più parole chiave nei documenti, la ricerca semantica è in grado di interpretare il contesto e il significato di una domanda anche quando vengono utilizzati termini generici o imprecisi.

Chatboat di AI Generativa

Semantic Search

 

Risposte su misura in tempo reale

Il nuovo Chatbot di Ricerca Semantica permette di interrogare la piattaforma con domande in linguaggio naturale, seguendo il naturale flusso di una conversazione.

Il sistema è in grado di interpretare il significato della richiesta e restituire risultati pertinenti, estraendoli dal patrimonio documentale archiviato in ARXivar. L’indice semantico dei documenti si aggiorna automaticamente ad ogni modifica, garantendo risposte sempre precise e aggiornate.

Inoltre, l’integrazione con il modello di AI generativa consente di rielaborare le informazioni recuperate e restituire una risposta completa, chiara e contestualizzata secondo l’approccio RAG (Retrieval-Augmented Generation).

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Document Command

 

Interroga e lavora sul tuo archivio documentale

Trovare l’informazione giusta all’interno di un documento pieno di dati e informazioni può rivelarsi complicato e frustrante.

Il Chatbot Documenti cambia le regole del gioco: grazie all’unione tra AI generativa e AI Agents, il sistema analizza documenti, risponde a domande specifiche e compie azioni intelligenti come confrontare revisioni di un documento, generare dei riassunti o creare nuovi contenuti a partire da un modello di riferimento.

All’utente basterà avviare una semplice conversazione con il Chatbot per accedere ai dati più rilevanti e interagire con i contenuti archiviati in ARXivar. Inoltre, è possibile configurare comandi personalizzati per automatizzare attività specifiche, nel pieno rispetto delle regole di sicurezza e riservatezza del sistema.

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Intelligenza Artificiale - Schema

Processi documentali ancora più efficienti

con ARXivar AI-ANALYZE

ARXivar AI-ANALYZE è un’applicazione web integrata nella suite ARXivar che permette di analizzare i documenti, estrarre le informazioni e classificare i documenti nelle classi documentali corrette (es: fattura, curriculum vitae, contratto).

L’utente carica in ARXivar i documenti da archiviare, i modelli di machine learning estraggono le informazioni e classificano il documento, l’utente verifica i dati estratti, può intervenire in caso di refusi e la classificazione è conclusa.

Intelligenza Artificiale - ARXivar Analyze

I vantaggi di classificare automaticamente i documenti

con ARXivar AI-ANALYZE

  • RISPARMIO DI TEMPO

    Automatizza la classificazione manuale dei documenti, liberando tempo prezioso per attività più importanti

  • AUMENTO DELL’EFFICIENZA

    Migliora l’organizzazione e il flusso di lavoro documentale, facilitando l’accesso alle informazioni

  • RIDUZIONE DEGLI ERRORI

    Riduci ed elimina gli errori umani nella classificazione manuale, garantendo una maggiore accuratezza.