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Firma elettronica Semplice
La Firma Elettronica Semplice (FES) è una modalità di sottoscrizione digitale prevista dal Regolamento eIDAS dell’Unione Europea. Non richiede certificati qualificati né dispositivi crittografici complessi. In eIDAS questa firma rappresenta il livello più elementare (rispetto alla “avanzata” e alla “qualificata”) ed è utilizzabile come manifestazione di volontà, anche se con un livello di sicurezza e identificazione più basso.
Firma elettronica Qualificata
La Firma Elettronica Qualificata (FEQ) è il livello più elevato di firma elettronica previsto dal Regolamento eIDAS. È basata su un certificato qualificato rilasciato da un prestatore di servizi fiduciari qualificato (QTSP) e utilizza un dispositivo sicuro per la creazione della firma. ARXivar Sign offre un servizio di FEQ one-shot. Il certificato qualificato viene emesso temporaneamente da un prestatore di servizi fiduciari qualificato e utilizzato per una singola operazione di firma, dopo un’identificazione forte (SPID, CIE o riconoscimento video).
Firma elettronica Avanzata
Per una verifica dell’identità del firmatario più robusta, ideale per casi che richiedono la massima sicurezza, ARXivar Sign integra ARXivar Onboarding nel flusso di firma elettronica avanzata.
Per avere valore legale, una FEA deve soddisfare tre requisiti fondamentali:
Firma Grafometrica
La Firma Grafometrica è un particolare tipo di Firma Elettronica Avanzata (FEA) che si ottiene rilevando i dati biometrici del firmatario nel momento in cui appone la sua firma su dispositivi digitali specifici – con tablet, tavoletta grafica o smartphone – legando gli stessi in maniera indissolubile al documento elettronico firmato.
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API Rest per una facile integrazione con i servizi interni ed esterni preesistenti
API Rest per una facile integrazione con i servizi interni ed esterni preesistenti
Web Based, responsive, multilingua e configurabile
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Processo di identificazione del firmatario integrato e attivabile a richiesta
Processo di identificazione del firmatario integrato e attivabile a richiesta
Privacy e Security by design
Privacy e Security by design
Accessibile by design e Look & Feel personalizzabile
Accessibile by design e Look & Feel personalizzabile
L’utente riceve via e-mail il link protetto con strong authentication* e avvia il processo di firma elettronica. Nel caso di processo di Firma Elettronica Avanzata il firmatario viene identificato con Intelligenza Artificiale, SPID o CIE.
*Facoltativo
L’utente visualizza i documenti e il workflow lo guida nella selezione dei campi firma e l’inserimento di tutti i dati richiesti. Alla conferma del riepilogo firme, il numero telefonico collegato alla sessione dell’utente viene verificato tramite codice OTP (SMS o E-mail) e la firma viene apposta ai documenti.
A fine processo i soggetti coinvolti nel processo ricevono notifica e-mail per scaricare i documenti firmati. Le evidenze del processo di firma elettronica e di identificazione (Documento Audit Trail, video, immagini, Log e risultati matematici) sono conservati a norma nel sistema ARXivar eArchiving
*Facoltativo
Consenti all’utente di firmare qualsiasi tipo di documento su quasi tutti i dispositivi
Consenti all’utente di firmare qualsiasi tipo di documento su quasi tutti i dispositivi
Accelera il processo di firma e riduci i costi del processo
Accelera il processo di firma e riduci i costi del processo
Affidabile, sicura e conforme con i requisiti normativi AgID, eIDAS e GDPR
Affidabile, sicura e conforme con i requisiti normativi AgID, eIDAS e GDPR
Connetti ed estendi i flussi di firma grazie alle web API REST
Connetti ed estendi i flussi di firma grazie alle web API REST
Non dovrai più inseguire nessuno: il sistema invia automaticamente promemoria ai firmatari, riducendo drasticamente i tempi di attesa
e accelerando la chiusura dei contratti.
All’attivazione del servizio sono compresi 5 utenti che possono accedere al servizio di gestione delle sessioni di firma elettronica.
Puoi creare e salvare i tuoi contratti o documenti standard come modelli, permettendoti di avviare nuove richieste di firma in pochi secondi senza dover ripetere ogni volta l’impostazione.
Automatizzi l’intero processo di acquisizione di nuovi clienti, rendendolo rapido, senza carta e conforme alle normative anti-riciclaggio (KYC), migliorando l’esperienza utente e riducendo i costi operativi.
L’AI velocizza la preparazione dei documenti riconoscendo automaticamente i campi da firmare e i dati da compilare, minimizzando gli errori e il tempo speso per l’impostazione manuale.
Permetti ai tuoi utenti di accedere e firmare usando le loro credenziali di identità digitale nazionale, garantendo la massima sicurezza nell’identificazione e semplificando l’accesso per i cittadini italiani.
Dopo aver firmato, il cliente o il firmatario viene automaticamente reindirizzato a una pagina specifica (es. il tuo sito o una survey), migliorando l’esperienza utente e facilitando il follow-up commerciale.
Aggiungi un ulteriore livello di sicurezza con l’autenticazione a due fattori, assicurando che solo la persona in possesso del telefono possa completare la firma, proteggendoti da accessi non autorizzati.
Personalizzi completamente l’interfaccia con il tuo logo e i tuoi colori aziendali, offrendo ai tuoi clienti un’esperienza di firma professionale e coerente con il tuo brand, rafforzando la tua immagine.
Apponi una prova che il tuo documento esisteva esattamente in quella data e ora (certa e opponibile a terzi), proteggendoti da eventuali contestazioni sul momento esatto della creazione o della firma.
Personalizzi completamente l’interfaccia con il tuo logo e i tuoi colori aziendali, offrendo ai tuoi clienti un’esperienza di firma professionale e coerente con il tuo brand, rafforzando la tua immagine.
Firma automaticamente grandi quantità di documenti digitali in modo rapido e sicuro, trasmettendo solo l’impronta digitale (SHA-256, codifica Base64) senza inviare i documenti originali.