Gestione dei processi per il mondo automotive | ARXivar per AutoRigoldi

L'azienda

Autorigoldi è concessionaria Volkswagen, Skoda e Audi a Milano dal 1906. Oggi, dopo oltre 110 anni, con sei sedi di vendita, quattro centri di assistenza e vendita ricambi ed un modernissimo Centro Distribuzione Ricambi, AutoRigoldi S.p.a. continua a rappresentare un punto di riferimento per l'automobile a Milano.

L'esigenza

Autorigoldi aveva l'esigenza di gestire dati e informazioni digitalmente fin dall'input, centralizzando tale gestione.

La Soluzione

Il progetto, realizzato da Adawen, ha permesso l'integrazione di ARXivar con il DMS aziendale CROSS2 e i sistemi contabili Microsoft NAV Dynamics. I processi e i documenti di Autorigoldi sono gestiti centralmente, digitalmente e in remoto.

Benefici

• La documentazione è consultabile elettronicamente in qualunque momento e indipendentemente dal luogo in cui ci si trova.
• I processi sono facilmente controllabili da remoto e regolamentati in automatico
• Per i workflow implementati è possibile gestire i processi e consultare i documenti in modo semplice e rapido anche se non si è fisicamente in azienda
• Minor utilizzo di carta nella fase di preventivazioni, nella quale solitamente vengono stampati moduli da compilare con numerose pagine
• Viene creato un singolo documento legato alla vendita in modo da non creare copie diverse dello stesso con il rischio di duplicazioni e confusione
• Il documento segue un percorso prestabilito attraverso gli utenti interessati i quali dovranno dare il loro benestare per poter procedere allo step successivo