L’azienda: BENELLI ARMI

Benelli Armi è una realtà industriale italiana con sede a Urbino, specializzata nella produzione di armi da fuoco e attiva sia sul mercato nazionale sia internazionale.

Fondata nel 1967, l’azienda rappresenta un punto di riferimento nel proprio settore, con un fatturato superiore ai 130 milioni di euro.

L’esigenza

La gestione delle fatture passive estere e dei relativi dati documentali era caratterizzata da attività manuali, scambi di e-mail, stampe e passaggi cartacei.

L’esigenza principale era quella di automatizzare il processo di acquisizione e verifica dei dati nel ciclo passivo estero, abilitando la preregistrazione automatica in contabilità e l’integrazione con il gestionale JDE.

La soluzione

Benelli Armi ha introdotto una soluzione basata su ARXivar Document & Workflow Platform, Azure AI Document Intelligence e Cassetto Doganale Import di Talea Consulting.

Le fatture vengono lette e profilate automaticamente grazie all’AI integrata nel processo, con l’estrazione delle informazioni rilevanti.

I documenti vengono messi in relazione tra loro, permettendo agli utenti coinvolti di validare le informazioni e gestire la raccolta delle firme all’interno di un flusso digitale strutturato. Al termine dell’iter approvativo, l’amministrazione riceve le fatture approvate in formato digitale.

benefici

L’introduzione della soluzione ha permesso a Benelli Armi di ottenere un miglioramento significativo nella gestione del ciclo passivo estero, con una riduzione del 75% dei tempi necessari per controllare e profilare i documenti.

• La digitalizzazione del flusso ha consentito di eliminare stampe e attività manuali. Inoltre, è stato ridotto il rischio di errori di inserimento, collegando automaticamente le informazioni tra documenti diversi e rendere il processo amministrativo più sostenibile.
• Il progetto ha coinvolto circa 400 fatture fornitori estere e 40 utenti nell’iter approvativo. Questo ha dimostrato il valore concreto dell’integrazione tra gestione documentale, automazione dei flussi e IA.

Benelli Armi ha trasformato un processo frammentato e manuale in un flusso digitale, controllato e integrato, liberando tempo per le attività a maggior valore e aumentando l’efficienza complessiva dell’amministrazione.