Soluzione realizzata da BIOS MANAGEMENT
Settore: Alimentare
Funzione: Risorse umane
Esigenza:
In un contesto produttivo complesso come quello del settore alimentare, caratterizzato da un ampio ricorso arisorse esterne, la gestione del personale interinale rappresentava un'attività critica per l'azienda cliente.
Le procedure manuali rallentavano le attività quotidiane, generando:
- incertezza sulle reali necessità dei capi reparto;
- maggiore rischio di errori nella fase di ingresso e rendicontazione;
- difficoltà di coordinamento con la cooperativa fornitrice.
La mancanza di un ambiente unico e integrato costringeva a gestire comunicazioni via e-mail e telefono e a utilizzare registri cartacei per le procedure di sicurezza, con conseguenti vulnerabilità quali:
- scarsa visibilità su chi stesse lavorando;
- difficoltà nel sapere chi era stato sostituito e per quanto tempo;
- impossibilità di avere una visione aggiornata dei costi del personale interinale.
Realizzazione:
Per superare queste criticità, è stato introdotto un portale unico ARXivar NEXT, condiviso tra azienda e cooperativa fornitrice, coprendo l'intero processo: dalla richiesta di personale al consuntivo finale.
L'integrazione con Board ha permesso di completare le analisi della funzione Finance con dati operativi, ottenendo così un controllo a 360°.
I principali step progettuali sono stati:
- Automazione e controllo: workflow digitali per definire, confermare e condividere i fabbisogni di reparto, gestione costi associati alle attività, livelli di riservatezza per i dati sensibili.
- Gestione accessi digitalizzata: eliminazione dei registri cartacei, verifica in tempo reale del personale autorizzato in ingresso, gestione documentazione direttamente in reception.
- Tracciabilità end-to-end: input e output strutturati, notifiche automatiche e reportistica personalizzata per monitorare attività in corso, pianificate e concluse.
- Integrazione dati e reporting: ARXivar NEXT come hub centrale, con consolidamento in Board per dashboard e analisi comparative in tempo reale.
Risultati:
L'introduzione della soluzione ha portato benefici concreti per HR, direzione di stabilimento e cooperativa fornitrice:
- +90% di visibilità operativa sul flusso di gestione dei lavoratori interinali.
- Riduzione drastica delle comunicazioni destrutturate (e-mail e telefonate).
- Tempi di onboarding ridotti grazie al coordinamento digitalizzato.
- Controllo completo sugli accessi esteso anche a fornitori e visitatori esterni.
- Processi decisionali più rapidi e informati, grazie a dati sempre aggiornati e facilmente consultabili.
Il processo è ora tracciabile, sicuro e condiviso, consentendo una gestione più efficiente delle risorse interinali, una migliore pianificazione dei costi e una governance più solida in un contesto produttivo complesso.
BIOS MANAGEMENT
Bios Management è una società di consulenza direzionale e digitale, con oltre 20 anni di esperienza e più di 250 collaboratori. Con sedi in Italia (Milano, Torino, Roma, Vicenza, Treviso, Bologna, Santa Vittoria d’Alba) e operative a livello internazionale (Londra, Madrid, Barcellona, Parigi, Lugano, Singapore, Boston), affianca aziende di ogni dimensione nel miglioramento delle performance, dell’organizzazione e della governance.
La nostra missione è supportare le imprese nella trasformazione data-driven, combinando competenze manageriali di alto livello con le migliori tecnologie sul mercato.
La nostra offerta:
La value proposition di Bios Management si articola in tre macro categorie:
1. DATA – Governare e valorizzare i dati
Progetti di integrazione, gestione e analisi dei dati per trasformarli in conoscenza strategica:
- Data Integration & Data
- Business Analytics & AI
- Performance Management
2. PROCESS – Digitalizzare e automatizzare i processi
Soluzioni per rendere i processi più efficienti, integrati e collaborativi:
- CRM – gestione del ciclo di vita del cliente
- Business Process Management (BPM) – workflow digitali e automazione
- Human Capital Management (HCM) – gestione del personale
3. ADVISORY – Consulenza strategica e organizzativa
Supporto manageriale per guidare la trasformazione e lo sviluppo aziendale:
- Finance & Management Control – pianificazione strategica, budgeting, controllo di gestione.
- Organization & Processes – ridisegno processi e modelli organizzativi.
- Human Resources – sviluppo competenze e sistemi di valutazione.
- Corporate Strategy – definizione e attuazione di piani di crescita.
- Sustainability & ESG – strategie di sostenibilità e reporting non finanziario.
- Sales & Marketing – ottimizzazione della strategia commerciale.
- Digital Transformation – roadmap per l’innovazione e l’adozione tecnologica.
La collaborazione con ARXivar (Able Tech) inserisce Bios Management nel network di eccellenza dedicato alla gestione documentale intelligente e all’automazione dei processi.
Grazie a questa partnership, Bios offre soluzioni personalizzabili, integrabili e con un’esperienza utente intuitiva, supportando le aziende nella digitalizzazione e nel miglioramento della governance dei processi.
Bios Management è Gold Partner ARXivar e ha ricevuto il riconoscimento Top Performer Partner 2019, come migliore attivatrice di nuovi clienti, a conferma della qualità e dell’efficacia dei progetti realizzati.
