L'azienda: REVETEC

REVETEC sviluppa soluzioni di illuminazione pubblica, telegestione, con un focus sul risparmio energetico.

L'azienda propone una gamma completa e integrata di prodotti tecnologicamente evoluti: dai sistemi di gestione punto-punto ai regolatori di tensione, dal controllo delle sorgenti a LED ai più sofisticati sistemi di telecontrollo e smart lighting.

L'esigenza

Negli anni l'azienda ha dovuto gestire esigenze operative sempre più complesse, e la gestione frammentata dei documenti comportava rischi elevati in termini di disorganizzazione, rallentamenti e mancanza di tracciabilità dei dati.

L'esigenza dell'azienda era, quindi, quella di centralizzare le informazioni legate a Clienti e Fornitori in un'unica piattaforma aperta verso l'esterno,  eliminando il rischio di smarrimento dei dati, riducendo i tempi di ricerca e garantendo un accesso più rapido agli ordini e alle richieste di acquisto.

La soluzione

Per rispondere a queste esigenze, REVETEC si è rivolta a Talea Consulting, che utilizzando a pieno tutte le funzionalità della piattaforma ARXivar NEXT ha implementato un Portale Clienti per la gestione e l'archiviazione automatica delle conferme d'Ordine e un Portale Fornitori, per la gestione delle Richieste di Acquisto , la creazione degli Ordini e il monitoraggio delle date di consegna.

benefici

L'implementazione di queste soluzioni ha portato numerosi vantaggi a REVETEC:

• Riduzione dei tempi operativi e dei costi di gestione.
• Ottimizzazione dell'impiego delle risorse interne.
• Eliminazione della necessità di presenza fisica nelle fasi di approvazione.
• Diminuzione del consumo di carta.
• Migliore indicizzazione e reperibilità delle informazioni.
• Facilitazione della condivisione di documenti e dati con utenti esterni.
• Scambio informativo tracciato e organizzato con i fornitori.
• Maggiore controllo, verifica e tracciabilità dei processi interni ed esterni.