Soluzione realizzata da Advinser
Settore: Multisettore
Funzione: Amministrazione
Esigenza
Il cliente, un rinomato gruppo operante nel settore della vendita di gas ed energia elettrica, leader nel centro Italia, richiedeva urgentemente una soluzione efficiente e sicura per gestire l'intera documentazione relativa al Consiglio di Amministrazione. Era fondamentale digitalizzare e automatizzare l'intero processo, dalla convocazione all'approvazione dei verbali, garantendo al contempo la massima sicurezza dei dati.
Realizzazione
Per soddisfare questa necessità, è stata implementata la soluzione ARXivar. Questo strumento ha permesso la digitalizzazione completa dei documenti legati alle riunioni del Consiglio di Amministrazione.
Il processo inizia con l'invio delle convocazioni, contenenti l'ordine del giorno e tutti i documenti pertinenti. Successivamente, il workflow prevede diverse fasi, tra cui la raccolta delle risposte dei partecipanti, l'apertura delle riunioni da remoto, la discussione in tempo reale con la possibilità di apportare modifiche ai punti non approvati e, infine, la generazione automatica dei verbali. Questi ultimi vengono approvati tramite firma digitale e inviati ai destinatari interessati.
Risultati
Grazie all'implementazione di ARXivar, il cliente ha ottenuto:
- efficienza operativa: la digitalizzazione documentale ha permesso una riduzione degli errori dovuti dalla gestione manuale di documenti cartacei.
- gestione semplificata e centralizzata: tutti i documenti relativi al CdA (Consiglio di Amministrazione) sono ora facilmente accessibili e gestibili in un'unica piattaforma.
- ottimizzazione dei processi: grazie alla digitalizzazione dei flussi di lavoro, i tempi e gli sforzi necessari per la preparazione e l'approvazione dei verbali sono stati notevolmente ridotti.
- efficienza complessiva potenziata: la possibilità di gestire l'intero processo digitalmente ha portato a decisioni più rapide e a una maggiore trasparenza nei processi decisionali del CdA.
- sicurezza dei dati: grazie all'archiviazione elettronica, i documenti sensibili sono protetti da accessi non autorizzati, garantendo la riservatezza e l'integrità delle informazioni.
Advinser
Advinser con sede tra le Crete Senesi, nel cuore della splendida campagna toscana, emerge come punto di riferimento nel panorama dell'innovazione digitale.
L'identità è fondata sull’unione tra lo spirito e la mentalità dinamica tipici delle startup e l'esperienza ultradecennale della leadership. Si distingue per la presenza di interlocutori qualificati e partner affidabili nel mercato delle medie e grandi industrie con una particolare focalizzazione sui settori Fashion Luxury e Utilities.
La gamma dei servizi offerti include:
PIATTAFORME SAAS Soluzioni pronte, flessibili e con accesso online.
SYSTEM INTEGRATION Integrazioni tecnologiche per creare soluzioni uniche e funzionali.
SOFTWARE TAILOR MADE Software personalizzati e sviluppati su misura.
Quello che rende Advinser unica è la sua capacità di ascoltare attentamente le esigenze dei clienti e di creare soluzioni personalizzate che riflettono l'essenza del loro brand/industry di riferimento.
