L'AZIENDA: GORI

Gori S.p.A. è il soggetto gestore del Servizio Idrico Integrato per l'Ambito Distrettuale Sarnese-Vesuviano della Regione Campania ai sensi della Legge Regionale n. 15/2015

L'ESIGENZA

Dal 2007, GORI utilizza ARXivar quale gestore privilegiato per la maggior parte dei processi documentali e, in particolare, per la gestione del Protocollo Aziendale, per la Conservazione Sostitutiva, per la digitalizzazione di processi, la dematerializzazione degli archivi e per la gestione degli indirizzi di Posta Elettronica Certificata dell'intera Società.

Con l'evolutiva della versione  NEXT, era necessario prevedere una modalità integrata di utilizzo tra la posta elettronica di Microsoft Outlook ed ARXivar per mantenere continuità, interazione e tracciabilità dei flussi documentali e dei processi interni

LA SOLUZIONE

Grazie alla capacità intrinseca di ARXivar nel consentire lo sviluppo di personalizzazioni ad un altissimo livello di integrazione, si è deciso di realizzare ex-novo un componente software, un plug-in, che implementasse un client di posta elettronica completo di tutte le funzionalità previste da una web mail.

Si è prestata molta attenzione a replicare tutto quanto presente nella precedente versione di ARXivar ma con l'occasione ci si è anche sforzati di aggiungere metodi e modalità di utilizzo che potessero estendere le funzionalità preesistenti e aggiungerne di nuove.

BENEFICI

• Il beneficio principale è che è, a tutti gli effetti, una funzione integrata di ARXivar
• Interfaccia di uso comune per gli utenti (desktop e mobile)
• Gestione centralizzata degli account
• Gestione personalizzata della pagina di avvio per utente/account
• Condivisione interna ed esterna al perimetro aziendale
• Selezione destinatari (interni, esterni, pec, liste di distribuzione) in base a rubriche predefinite
• Archiviazione in ingresso e in uscita delle mail e degli allegati
• Gestione semplificata degli allegati di EMAIL e PEC
• Gestione semplificata di EMAIL e PEC anche in ambito dei WF (V1/V2)
• Gestione del mass-mailing ( stampa unione)
• Specializzazione EMAIL/PEC nell'ambito della gestione del Protocollo Informatico (PA)
• Log movimentazione in ingresso e in uscita