L'AZIENDA: UNIFARCO

Unifarco è la casa di oltre 6.000 farmacie europee.

Con più di 6.000 farmacisti clienti in 6 paesi europei, 19 brevetti sviluppati in 40 anni e 61.000 prodotti confezionati ogni giorno, siamo il più vasto network di farmacie indipendenti in Europa.

Nata nel 1982 ai piedi del Parco delle Dolomiti Bellunesi, Unifarco è una società per azioni fondata e formata da farmacisti che partecipano attivamente alla strategia aziendale.

L'Azienda è leader nello sviluppo, nella produzione e nella distribuzione alle farmacie di prodotti cosmetici, nutraceutici, dermatologici, di make-up e di dispositivi medici. Con sedi in Italia, Germania e Spagna e reti di vendita sviluppate in Austria, Francia, Belgio, e Svizzera supporta la più grande Comunità Scientifica di Farmacie Indipendenti in Europa.

L'ESIGENZA

L'esigenza principale era quella di migliorare la gestione dell'enorme massa di documenti generati dal processo distributivo e amministrativo e così ridurre gli spazi – e i costi – degli archivi fisici.

Annualmente il ciclo logistico genera oltre 400.000 documenti l'anno.

Gli obiettivi del processo erano:

• Ridurre l'impatto ambientale della gestione cartacee
• Migliorare la reperibilità e la condivisione dei documenti tra i vari settori aziendali
• Attivare un flusso di comunicazione continuativo con le farmacie clienti

LA SOLUZIONE

ARXivar ha permesso la completa digitalizzazione del flusso logistico in outbound:

• Conferme ordine con invio ai clienti
• Documenti di trasporto con invio ai clienti
• Fatture Attive con integrazione a SDI
• POD dai trasportatori

Anche l'archiviazione automatica delle fatture passive ricevute da SDI è  stata ottenuta con ARXivar.

Tutti i flussi sono integrati in real time con l'ERP aziendale Sage X3.

BENEFICI

Con ARXivar Unifarco ha raggiunto rapidamente gli obiettivi prefissati, ovvero velocizzare, attraverso la digitalizzazione, i processi più importanti.

Visti i benefici derivanti dall'utilizzo di ARXivar, Unifarco sta progettando interventi futuri sulle seguenti aree:

Area Amministrativa

• Attivazione della Firma digitale per la sottoscrizione dei contratti
• Conservazione a Norma dei documenti fiscali

Area Produttiva e Acquisti

• Digitalizzazione della documentazione di produzione
• Ordini di Acquisto
• Ricevimento materie prime