Digitalizzare i processi e ridurre le procedure cartacee | ARXivar
Digitalizzare i processi e ridurre le procedure cartacee | ARXivar
L'AZIENDA: SGAMBARO
Sgambaro è uno storico pastificio veneto che dal 2001 produce la propria pasta utilizzando esclusivamente grano duro 100% italiano. La passione per la pasta di alta qualità ha spinto l'azienda a scommettere sul grano italiano e sulla filiera corta, dimostrando l'eccellenza della materia prima locale e creando un percorso virtuoso che porta sulla tavola una pasta priva di antiparassitari e diserbanti.
100% GRANO ITALIANO: Una scelta identitaria
Da oltre 20 anni Sgambaro coltiva rapporti solidi di fiducia e rispetto con i migliori agricoltori italiani. Questo garantisce, oltre le crisi e le fluttuazioni nazionali e internazionali, un controllo diretto delle filiere per un grano duro 100% italiano di qualità sempre eccellente.
Nel 2003 Sgambaro è stata la prima azienda in Italia a ottenere le certificazioni 100% Grano Duro Italiano.
Un preciso piano di responsabilità aziendale nel segno della sostenibilità alimentare guida ogni azione di Sgambaro. Con WOW Natur l'azienda protegge e fa nascere migliaia di nuovi alberi ogni anno e, accompagnati da ETIFOR – spin-off dell'Università di Padova – diventerà presto azienda climate positive.
Entro il 2030, Sgambaro raggiungerà e supererà l'impatto zero e iniziando a generare un impatto attivo positivo sulla salute del pianeta!
L'ESIGENZA
Esigenza 1: Digitalizzare i processi e ridurre le procedure cartacee o manuali
- Ambito: Produzione e Controllo Qualità
- Obiettivo: Raccolta e classificazione dei controlli periodici dei parametri produttivi e qualitativi su materie prime e di processi
Esigenza 2: Ridurre l'uso della carta nei processi amministrativi e migliorare l'efficienza del reparto riducendo le attività manuali
- Le priorità: Amministrazione Ciclo Passivo
- Obiettivo: Velocizzare il processo di controllo e registrazione della documentazione legata alle fatture di acquisto
LA SOLUZIONE
Risultato 1: con ARXivar sono stati realizzati «modelli web» per la raccolta facilitata dei parametri del controllo qualità. Creazione di un reporting dedicato per ogni sessione di raccolta dati.
- Settimanalmente viene generato un programma degli interventi da effettuare nei reparti e un report di verifica sui controlli
- L'operatore con un dispositivo mobile inserisce i dati raccolti e annota eventuali correttivi o lavorazioni da apportare
- L'inserimento è stato sviluppato per essere veloce ed intuitivo come un foglio di Excel
- Viene chiusa l'attività generando un rapporto riepilogativo in PDF una volta conclusa la raccolta
Risultato 2: ARXivar consente l'acquisizione automatica delle fatture provenienti dal sistema di interscambio dell'Agenzia delle Entrate.
BENEFICI
ARXivar ha velocizzato la raccolta di informazioni chiave del processo produttivo e migliorato la trasparenza e la condivisione dei documenti della qualità.
Visti i benefici derivanti dall'utilizzo di ARXivar, Sgambaro sta progettando interventi futuri sulle seguenti aree:
Acquisti
- Gestione del workflow per la definizione delle confezioni e degli imballi per le private label
- Gestione di questionari per la qualifica fornitori
Amministrazione
- Integrazione e registrazione automatica fatture elettroniche.
- Acquisizione documenti a supporto con scansioni massive
HR
- Cartella e documentazione del personale dipendente