L’azienda: COSMARI

Cosmari opera nel settore della gestione integrata dei rifiuti, offrendo servizi ambientali ad alto valore aggiunto con un forte orientamento all’efficienza e alla professionalità e garantendo elevati standard qualitativi.

L’operatività si fonda sui principi della green economy, con l’obiettivo di ridurre rischi e costi per il cliente.

L’azienda adotta inoltre un approccio globale alla gestione delle problematiche ambientali, affiancando i clienti anche nella pianificazione e implementazione di piani di continuità operativa, garantendo affidabilità, sicurezza e sostenibilità nel lungo periodo.

L’esigenza

L’azienda ha mostrato l’esigenza di digitalizzare e organizzare il processo di gestione documentale, adottando una piattaforma unica capace di gestire documenti cartacei, formulari rifiuti in formato digitale e schede di caratterizzazione.

L’esigenza nasce dalla necessità di ridurre le attività manuali di acquisizione, classificazione, archiviazione ed estrazione dei dati.

La soluzione

È stata introdotta una soluzione di gestione documentale basata su ARXivar Document & Workflow Platform versione READY cloud (in modalità SaaS), con l’obiettivo di centralizzare e semplificare la gestione delle schede di caratterizzazione e dei formulari rifiuti.

I documenti vengono acquisiti da diverse fonti e resi immediatamente disponibili all’interno di un unico sistema. Inoltre, un sistema di intelligenza artificiale analizza automaticamente i contenuti dei documenti ed estrae le principali informazioni.

La documentazione viene archiviata, organizzata, classificata e fascicolata in modo strutturato, garantendo una gestione ordinata e coerente dell’intero archivio documentale.

benefici

I benefici riscontrati dal cliente con la gestione digitale di formulari rifiuti sono stati:

• Maggiore efficienza operativa, con una significativa riduzione dei tempi e della quantità di lavoro manuale;
• Ricerca più semplice dei documenti digitalizzati e indicizzati, facilmente accessibili da qualsiasi dispositivo autorizzato;
• Riduzione dell’uso di carta che contribuisce agli obiettivi di sostenibilità ambientale;
• Riduzione dei costi dovuta all’eliminazione dei documenti cartacei e all’automazione dei processi di gestione documentale;
• Sicurezza della piattaforma per proteggere i dati sensibili e conformità con le normative vigenti sulla gestione dei dati.