Gestire i contratti con fornitori internazionali in modo efficace, digitale e sicuro | ARXivar

L'azienda cliente, con più di 1.000 dipendenti distribuiti in più di 120 paesi nel mondo, è leader nell'ambito dell'editoria per ragazzi e vanta accordi commerciali con i marchi più importanti e conosciuti a livello mondiale e attivi in molti settori, dallo sport ai prodotti consumer e al mercato cinematografico.

Proprio per via dell'importanza che hanno i contratti commerciali e gli accordi legati ai diritti per l'utilizzo di marchi e loghi con aziende e società di tutto il mondo, il cliente ha deciso di gestire questi documenti con i fornitori e le relative fatture in ARXivar NEXT.

La soluzione è stata integrata con il sistema gestionale Microsoft del cliente e l'intero processo di acquisizione e conservazione digitale dei contratti con i fornitori internazionali è stato quindi gestito in ARXivar.

I contratti e le fatture vengono archiviati e conservati tramite barcode. Tutti i documenti così correlati sono disponibili e consultabili direttamente nel sistema gestionale del cliente.

Gli utenti del sistema ARXivar sono dislocati in più paesi e, grazie alla digitalizzazione dei processi e alla disponibilità della soluzione ARXivar in più lingue, il cliente ha digitalizzato, uniformato e centralizzato la gestione dei documenti importanti con i fornitori, ottenendo il beneficio di poter consultare tali informazioni nel sistema gestionale senza la necessità di intervenire sul sistema ERP.

Tracciabilità, ricerca, correlazione dei documenti, profilazione degli utenti e sicurezza del dato sono solo alcuni dei benefici ottenuti dal cliente grazie all'implementazione di questo processo di gestione dei contratti ARXivar NEXT.

Inoltre, l'implementazione di questa soluzione ha consentito al cliente un risparmio di tempi e costi rispetto alla modifiche che si sarebbero dovute apportare al sistema ERP del cliente.