Soluzione realizzata da Talea Consulting
Settore: Manifatturiero
Funzione: Approvvigionamento
Esigenza
In un mercato globale competitivo, un'azienda leader nella produzione di componenti per il settore automotive ha identificato la necessità di migliorare l'efficienza e la precisione nel processo di gestione degli ordini di acquisto.
L'obiettivo era ridurre i tempi di gestione interna e ottimizzare il controllo dei flussi di lavoro con i fornitori, eliminando le attività manuali suscettibili di errori e ritardi.
Realizzazione
La strategia adottata ha incluso l'integrazione del sistema ERP SAP con ARXivar NEXT, utilizzando il modulo Talea TaskMail per automatizzare l'intero processo.
Gli ordini di acquisto, una volta inseriti in SAP, vengono automaticamente trasferiti ad ARXivar e notificati ai fornitori mediante e-mail automatizzate con allegato PDF.
Questa soluzione permette ai fornitori di confermare o rifiutare gli ordini autonomamente, con le loro risposte e eventuali note o documenti di conferma che vengono direttamente registrate e archiviate nel gestionale, rendendo ogni passaggio tracciabile e revisionabile.
Risultati
I benefici riscontrati a seguito dell'implementazione della soluzione sono stati molteplici.
- Riduzione dei tempi di gestione: la gestione delle conferme d'ordine è ora significativamente più veloce, con una media di risposta da parte dei fornitori ridotta a meno di due giorni.
- Incremento dell'efficienza: l'automazione dei solleciti in caso di mancata risposta ha permesso una riduzione degli errori e un aumento della precisione dei dati.
- Miglioramento del controllo dei processi: l'azienda ha ottenuto un maggiore controllo sul processo di validazione degli ordini, con una capacità migliorata di monitorare lo stato delle pratiche in tempo reale.
- Migliore gestione dei dati: la conferma e il rifiuto degli ordini sono ora gestiti in modo più efficace, con un controllo dettagliato che permette di intercettare e correggere gli errori prima che influenzino il flusso di lavoro.
Questo caso dimostra l'importanza di integrare soluzioni tecnologiche avanzate per ottimizzare i processi aziendali, migliorando non solo l'efficienza operativa ma anche la qualità del servizio offerto ai clienti e la collaborazione con i fornitori.
Talea Consulting
Talea Consulting è specializzata nella digitalizzazione dei processi interni delle aziende: l’innovazione che portiamo migliora la produttività, facilita il lavoro e aumenta la competitività.
Il nostro fiore all’occhiello è un team di oltre 15 Project Manager e consulenti esperti nelle migliori tecnologie e strategie di Business Process Management (BPM): grazie a loro aiutiamo centinaia di clienti a ottimizzare i flussi di informazioni, dati e documenti, che transitano quotidianamente in entrata e in uscita da un’azienda, e tra i diversi reparti.
Applichiamo le nostre competenze tecniche, di consulenza e di formazione, nella realizzazione di progetti che si adattano e migliorano i processi delle aziende nei vari dipartimenti sia integrandoci ai sistemi in uso, sia creando soluzioni frutto della nostra esperienza diretta in ambiti specifici.
