Dashboard di reportistica e Business Intelligence multisorgente | ARXivar

La necessità di analizzare i dati in attività complesse è un’esigenza sempre più sentita, tanto più quando le informazioni derivano da sistemi e fonti differenti. Con l’adozione di più sistemi (ERP, BPM, CRM ed i classici tools Office) è emersa l’esigenza di riportare i dati numerici strutturati in ambienti distinti all’interno di un’unica piattaforma con l’obiettivo di realizzare una serie di dashboard specifiche per tipologia di analisi immediatamente leggibili e sintetiche.

La necessità di avere una reportistica dinamica, immediatamente interpretabile tramite grafici interattivi e aggiornata in tempo reale  era una priorità per la direzione.

Grazie ad ARXivar ed alla possibilità fornita dal sistema di interfacciarsi nativamente con fonti dati esterne e ad applicativi di terze parti, è stato possibile realizzare un sistema di reperimento dati molto esteso e completo.

Tramite il modulo “Report and Dashboard” integrato in ARXivar sono state realizzate tutte le procedure di integrazione e reperimento dati dagli applicativi utilizzati in azienda, costituendo una imponente base dati che è stata utilizzata per la definizione delle analisi da realizzare.

Per ogni singola divisione aziendale (Commerciale, Tecnica, Service, Amministrativa, HR) sono stati implementati degli scenari di analisi e delle dashboard rappresentative dell’analisi richiesta.

In base alla tipologia di dato ed al grado di profondità di interazione richiesto, sono stati realizzati grafici interattivi con funzionalità drill-down per una completa ed esaustiva analisi del dato. Ogni singola divisione ha quindi a disposizione grafici interattivi, tabelle e reportistica dedicata ed aggiornata in tempo reale per poter analizzare le informazioni di proprio interesse.

Ogni informazione aggregata è messa a disposizione direttamente tramite interfaccia web grazie alla realizzazione di Desktop personalizzati per ogni singolo gruppo di utenti.

Il principale risultato ottenuto è stato quello di centralizzare in un unico sistema ed in maniera organizzata l’attività di Business Intelligence aziendale.

La direzione e tutte le figure di responsabilità di ogni divisione hanno potuto fruire di informazioni puntuali e costantemente aggiornate in modo semplice ed immediato.

Grazie all’integrazione profonda con le base dati interne ed esterne sono stati completamente risolti i problemi di disallineamento tra reportistica ed analisi poiché non è stato più necessario richiedere agli utenti di estrarre e redigere report di analisi afferenti alla loro divisione.

Tutti i dati vengono presi ed elaborati in tempo reale direttamente nel momento in cui vengono generati consentendo di risparmiare molte ore di lavoro ed aumentando considerevolmente la qualità dell’informazione.

La qualità dell’informazione ottenuta e la tempestività con cui questa viene generata e distribuita ha permesso alla direzione di prendere decisioni con un maggior grado di consapevolezza e supportate da una solida base dati.