Soluzione realizzata da TDGroup
Settore: Alimentare
Funzione: Logistica
Esigenza
Per primaria Azienda pistoiese, con oltre 70 anni di attività alle spalle, leader in Toscana per la distribuzione di Materie Prime Alimentari, era molto sentita l' esigenza di snellire l'enorme carico di carta che produceva quotidianamente per le sue centinai di consegne.
La gestione mensili di decine di migliaia di DDT, Fatture Accompagnatorie, Note e rendicontazione Incassi, gestita in modo cartaceo, in termini di numeri e costi è uno dei processi più onerosi e impegnativi, con un notevole rischio di perdere traccia di «note» e/o «appunti» da parte del Vettore.
Realizzazione
Grazie alle funzioni di ARXivar e all'importante lavoro di personalizzazione del nostro Team Tecnico, è stato possibile digitalizzare tutto questo lavorando sui seguenti punti:
- digitalizzare i Documenti fino ad allora cartacei, rendendoli disponibili ai propri corrieri interni su Smartphone;
- attuare determinati processi di Firma Digitale;
- interazione con il loro ERP Aziendale di Magazzino/Amministrativo.
Risultati
Il Cliente con grande soddisfazione ha potuto raggiungere i seguenti obbiettivi e vantaggi:
- semplificare notevolmente tutta l' attività di logistica in uscita;
- la "firma" diventa elettronica e il Documento viene salvato sul Sistema Gestionale dell' Azienda, con una copia digitale inviata a Cliente;
- l' operatore (Autista/corriere) inserisce direttamente al momento della consegna le "note" (incassi, appunti, etc…), riducendo eventuali errori e/o dimenticanze rispetto alla vecchia gestione cartacea;
- riduzione dei costi di Stampa, con migliaia e migliaia di pagine stampante in meno mensilmente;
- riduzione dei costi di smaltimento della "carta" che rientrava in Azienda e non era necessario conservare;
- la condivisione delle informazioni in Azienda è divenuta estremamente più semplice, immediata e sicura.
