Soluzione realizzata da DSC GROUP
Settore: Multisettore
Funzione: Risorse umane
Esigenza:
Il cliente, operante nel settore servizi, aveva la necessità di automatizzare la generazione delle proposte di assunzione, in quanto la tipologia di mercato del cliente è caratterizzata da un altissimo turn over e numerosissimi inquadramenti contrattuali, sia in termini di categorie, livelli, mansioni che di tipologia di contratti di lavoro (full time o part time). L'azienda opera su tutto il territorio nazionale, pertanto anche le addizionali regionali e comunali possono essere diverse.
L'azienda compilava tutto manualmente su fogli cartacei o messaggi di posta elettronica. Essenziale, quindi, l'adozione di un sistema che gestisse, in tutte le sue parti, la compilazione richiesta e la relativa documentazione con la generazione automatica di notifiche ai responsabili delle diverse aree aziendali.
Realizzazione:
Si è provveduto con ARXivar alla realizzazione di una soluzione che parte dall'anagrafica dei canditati e permette in modo semplice ed intuitivo di preparare la proposta di assunzione, senza rischiare di commettere errori o dimenticanze.
La soluzione permette di inserire:
- data;
- nome;
- durata del contratto;
- inquadramento;
- qualifica;
- mansione;
- regione;
- città;
- ral.
È possibile individuare la RAL prevista da contratto nazionale oppure determinarla in base ad accordi indipendenti ed inserire eventuali benefit, quali auto o ticket.
La soluzione è stata strutturata per permettere alle persone dell'HR di preparare velocemente le proposte ed inviarle ai responsabile per la validazione e conferma.
Risultati:
Il sistema ha assicurato una sensibile riduzione della parte manuale, prima decisamente onerosa, riducendo contestualmente i margini di errore.
È stata possibile una standardizzazione delle proposte ed è inoltre aumentata la riservatezza delle informazioni, in quanto la validazione delle proposte viene effettuata digitalmente e le proposte possono essere visionate solo dai responsabili delle aree aziendali in cui il futuro dipendente sarà impiegato.
Il candidato può ricevere la sua proposta in formato digitale e confermare l'accettazione attraverso la firma elettronica avanzata, senza bisogno di stampare e scannerizzare la proposta nè di attivare a proprie spese la firma digitale.
DSC GROUP
DSC Group è una società di consulenza informatica che da più di 15 anni accompagna i propri Clienti nella gestione dei cambiamenti tecnologici, organizzativi e manageriali attraverso l’innovazione tecnologica.
Siamo fornitori Industria 4.0, veicoliamo la digital transformation attraverso le soluzioni Microsoft, con particolare focus sulla consulenza di processi e l’adozione di soluzioni ERP.
La nostra divisione Business Platform ha come obiettivo quello di guidare le aziende verso un percorso «datadriven», ossia, renderle responsabili dell'analisi delle informazioni rilevanti per il loro business e garantire loro l'autonomia necessaria ad individuare le informazioni utili per operare le corrette scelte aziendali.
Implementiamo soluzioni per la tesoreria e la realizzazione di portali aziendali e siti e-commerce.
Abbiamo strutturato in modo preciso e puntuale il nostro servizio di manutenzione delle applicazioni per assicurate assistenza ai clienti durante la fase post vendita.
Collaboriamo con Partner di eccellenza per completare la nostra offerta, proponendo soluzioni integrate, quali ARXivar per la gestione documentale e i Servizi IX per la fatturazione elettronica e la conservazione a norma.
