Tracciamento e dematerializzazione del processo di spedizione import export | ARXivar

L'azienda cliente, leader di mercato, sviluppa soluzioni illuminotecniche per l'arredamento interno a livello sia nazionale che internazionale.

L'esigenza è di gestire il processo e la documentazione relativa alle spedizioni in uscita per gli EXPORT ed in entrata per gli IMPORT in maniera facile e veloce, oltre che sicura.

Per rispondere alle esigenze dell'azienda si è resa possibile sia la connessione ad un gestionale di terze parti che l'archiviazione documentale e la conservazione sostitutiva a norma di legge.

Inoltre, per quanto riguarda le spedizioni in uscita, ARXivar gestisce il processo di firma in tempo reale dei documenti di trasporto e l'inoltro via mail al destinatario finale.

È stata implementata una soluzione su tablet che permetta ai magazzinieri di rintracciare i DDT collegati alla spedizione, farla firmare al vettore tramite firma grafometrica ed inoltrarla al cliente finale come prova di avvenuta spedizione.

Per quanto riguarda le importazioni, invece, ARXivar si occupa di tracciare le spedizioni internazionali (CEE ed extra-CEE), collegare la relativa documentazione (proforma invoice, commercial invoice, packing list), generare i moduli per lo sdoganamento, firmarli con firma digitale remota, e mantenere aggiornati i vari interlocutori, ovvero fornitore e spedizioniere.

I maggiori benefici a seguito di questo intervento sono:

• Totale dematerializzazione del processo delle spedizioni;
• Corretta tracciatura dello stato di avanzamento delle spedizioni sia in entrata che in uscita.