Soluzione realizzata da H.S.C. System
Settore: Multisettore
Funzione: Logistica
Esigenza
L'azienda cliente, attiva nel commercio di materie prime per la produzione di vetro e di prodotti detersivi, era alla ricerca di una soluzione per tenere sotto controllo lo stato di avanzamento dei trasporti delle materia prime, acquistate direttamente dalle aziende produttrici e rivendute ad aziende italiane ed estere.
La produzione del vetro deve rispettare un ciclo continuo e per questo la consegna delle materie prime deve seguire un piano prestabilito senza possibilità di interruzione. Diventa perciò fondamentale tracciare l'arrivo delle spedizioni, che avviene via mare, in modo costante e preciso.
Dunque, l'esigenza principale era quella di disporre di un sistema che raccogliesse automaticamente i dati degli ordini fornitore dal gestionale in uso e tracciasse una mappa della posizione dei trasporti: il tutto, con una visualizzazione grafica semplice e completa.
Prima dell'automazione di questo processo, il cliente doveva accedere quotidianamente a diversi siti web per verificare la situazione dei singoli trasporti e verificare che i tempi previsti per la consegna della merce fossero in linea con quanto concordato al momento dell'ordine.
Realizzazione
Integrando ARXivar al sistema gestionale aziendale (Odoo), è stato possibile automatizzare l'intero processo di controllo delle consegne, permettendo all'azienda cliente di mantenere un monitoraggio costante dello stato dei trasporti.
ARXivar interroga periodicamente i portali web dei trasportatori attraverso chiamate WEB API, prelevando di volta in volta le informazioni circa lo stato di avanzamento dei singoli trasporti.
A questo punto, il sistema verifica che i dati raccolti siano in linea con le tempistiche previste per la consegna degli ordini. In caso di variazioni, viene avviato automaticamente un processo per avvisare gli operatori interessati tramite e-mail e sms.
All'arrivo della merce, il sistema notifica tempestivamente la consegna al personale dedicato. In questo modo, è possibile organizzare la gestione del carico giunto a destinazione senza ulteriori perdite di tempo o costi aggiuntivi.
Risultati
Oltre a rendere più semplice e puntuale il monitoraggio dello stato dei trasporti, i vantaggi riscontrati dall'azienda cliente a seguito di questa implementazione sono stati molteplici:
- i costi di gestione sono stati abbattuti;
- c'è una maggior tempestività nel gestire le informazioni dei trasporti;
- è possibile rispondere ai clienti finali più velocemente.
Questo tipo di progetto è estendibile a qualsiasi tipo di monitoraggio di trasporti geolocalizzabili, permettendo di migliorare l'accuratezza dei processi di controllo.
H.S.C. System
L’attività di HSC System prese il via nel 1995, in anni di pieno fermento tecnologico, con l’informatica che cominciava a entrare prepotentemente nel mondo del lavoro e a divenire indispensabile per moltissime compagnie italiane. Nel tempo le competenze, le referenze e la capacità di intervento sono cresciute fino a coprire l’intero segmento delle forniture IT per le aziende.
Lavoriamo per il presente, immaginiamo il futuro
Oggi, il nostro personale specializzato offre un servizio a valore aggiunto a una clientela sempre più ambiziosa , desiderosa di sfruttare al massimo il potenziale delle tecnologie digitali per risparmiare tempo e risorse, accedendo a tutti i vantaggi che le nuove infrastrutture e i programmi di ultima generazione garantiscono. Operiamo direttamente in tutti i campi cruciali per l’ottimizzazione dei processi lavorativi.
