Semplificare il recruiting aziendale con un portale web | ARXivar

Il capitale umano è uno dei fattori determinanti per mantenere un vantaggio competitivo duraturo. In questo contesto, il processo di recruiting aziendale emerge come un anello essenziale per garantire l'acquisizione dei giusti talenti che contribuiscano al raggiungimento degli obiettivi.

Il processo tradizionale di selezione del personale richiede una quantità eccessiva di tempo e risorse, spesso portando a ritardi nella copertura delle posizioni aperte e limitando la capacità dell'azienda di rispondere rapidamente alle opportunità emergenti.

L'esigenza di introdurre un metodo più efficiente e centralizzato per la gestione delle candidature fino al reclutamento è emersa come una priorità chiave. Il cliente aveva l'obiettivo di semplificare il processo di candidatura, archiviazione dei CV e selezione dei candidati, garantendo al contempo un'esperienza utente ottimale sia per i candidati che per il team HR.

Abbiamo sviluppato una soluzione di recruiting aziendale su misura basata sulla piattaforma ARXivar che consente ai candidati di operare direttamente tramite un portale web. Questo permette l'inserimento dei dati direttamente in ARXivar, eliminando la necessità di utilizzare ulteriori strumenti facendo così risparmiare tempo prezioso all'ufficio HR e garantendo autonomia di gestione da parte dell'azienda. Il portale web è accessibile non solo dal sito aziendale ma anche dai canali social e in modalità stand-alone e offre funzionalità innovative volte ad accelerare il processo di candidatura e a incentivare le candidature spontanee.

Si tratta dunque di un sistema centralizzato in ARXivar che permette all'ufficio HR di gestire e monitorare ogni passo del processo di archiviazione dei dati, consentendo loro di visualizzare in tempo reale le candidature.

Le funzionalità chiave del nuovo portale web includono:

• Consultazione delle posizioni aperte: una visione chiara e dettagliata delle posizioni lavorative disponibili, con descrizioni dettagliate dei ruoli, dei requisiti e dei benefit offerti.
• Candidatura online: un sistema semplificato che consente ai candidati di presentare facilmente le loro candidature per le posizioni desiderate, riducendo al minimo gli ostacoli e semplificando il processo di invio delle informazioni.
• Candidatura spontanea: la possibilità di acquisire candidature anche in assenza di posizioni aperte, consentendo all'azienda di costruire un pool di talenti pre-qualificati per opportunità future.
• Tracciamento della provenienza: un meccanismo integrato per raccogliere e registrare automaticamente le fonti da cui i candidati hanno appreso dell'azienda e delle opportunità di lavoro, offrendo un'analisi preziosa sulle strategie di reclutamento più efficaci.
• Archiviazione automatica dei CV: la possibilità di conservare digitalmente i CV, agevolando la ricerca e semplificando la gestione delle informazioni.
• Verifica dell'accettazione della privacy: un modo rapido per accertarsi che i candidati abbiano visionato e accettato le norme sulla privacy in vigore.

L'implementazione del portale web, che dialoga direttamente con la piattaforma ARXivar, ha reso il processo di recruiting aziendale più agile, efficiente e coinvolgente, mettendo l'azienda in una posizione migliore per attrarre i talenti.

In breve, i principali benefici ottenuti sono:

• Accelerazione del processo: la consultazione delle posizioni aperte è diventata un'esperienza intuitiva, consentendo ai candidati di esplorare le opportunità lavorative in modo rapido e accurato.
• Ampia copertura: il portale ha permesso all'azienda di raggiungere candidati attraverso una varietà di canali. Ciò ha ampliato la visibilità delle opportunità lavorative e ha attirato una gamma più ampia di talenti.
• Candidature spontanee valorizzate: l'opzione per le candidature spontanee ha generato un ricco archivio di talenti pre-qualificati, consentendo all'azienda di reagire prontamente alle esigenze emergenti.
• Analisi dei dati strategiche: grazie al tracciamento dell'origine dei dati, l'azienda ha ottenuto indicazioni chiare sulle strategie di reclutamento più efficaci.