Soluzione realizzata da Horsa
Settore: Multisettore
Funzione: Amministrazione
Esigenza
L’azienda cliente è leader del Made in Italy nel settore tessile ed ha una realtà documentale complessa: gestisce grandi volumi di documenti eterogenei provenienti da diverse fonti ogni giorno.
All’interno di un progetto corporate, finalizzato alla digitalizzazione dei sistemi, la società cliente ha deciso di ottimizzare una serie di flussi di gestione documentale.
Le funzioni coinvolte sono state principalmente l’Amministrazione, l’Ufficio Acquisti, la divisione Export, la Logistica e il Controllo Qualità.
Valore imprescindibile sentito come esigenza fondamentale era l’automazione e il controllo di flussi documentali che spesso coinvolgono il mercato estero, con un’attenzione particolare alle funzionalità garantite dall’Intelligenza Artificiale.
Realizzazione
Sono stati realizzati modelli di Intelligenza Artificiale addestrati su documenti specifici del mondo aziendale del cliente, per riconoscere i campi chiave all’interno di file destrutturati.
Il modello AI integrato in ARXivar si attiva automaticamente ad ogni nuova acquisizione di documenti PDF immagine. Successivamente il workflow verifica l’affidabilità dei dati tramite indice di confidenza e coinvolge l’utente solo in casi critici, garantendo una gestione più rapida e fluida.
Inoltre, la funzionalità di auto-apprendimento del sistema garantisce una progressiva ottimizzazione della gestione.
La soluzione implementata è scalabile e adattabile a nuovi tipi di documenti, supportando l’intero ciclo della gestione documentale futura.
Risultati
Tra i principali benefici riscontrati dall’azienda cliente, l’implementazione dell’IA ha drasticamente ridotto gli errori di lettura ed interpretazione grazie a modelli personalizzati sui formati documentali aziendali.
La profilazione automatica dei documenti limita l’intervento umano ai casi di bassa confidenza, semplificando le attività ripetitive e dando vita a workflow automatizzati estremamente performanti. In questo modo il processo è estremamente rapido e consente una gestione fluida con un significativo risparmio di tempo operativo.
Il sistema implementato supera i limiti degli OCR tradizionali, migliorando la qualità dei dati e la scalabilità senza aumentare il carico di lavoro del personale dedicato e riducendo al minimo gli errori.
In conclusione, la scelta di adottare soluzioni di Intelligenza Artificiale si è dimostrata vincente, rendendo i processi più fluidi, sicuri e tracciabili.
Horsa
Horsa è una importante realtà ICT italiana che progetta, implementa e governa soluzioni IT destinate alle imprese.
Horsa garantisce da sempre eccellenza sulle aree ERP, CRM, Business Analytics e Technology e investe nelle tecnologie più innovative: Big Data, IoT, Cloud, Predictive e E-commerce.
Articolata in Divisioni, Horsa è un interlocutore prezioso per i propri clienti, che hanno accesso ad un insieme di risorse importante: specialisti con grandi capacità, potenziate dall’integrazione sinergica col resto degli skills aziendali. Una varietà di servizi e prodotti capace di soddisfare pienamente tutte le esigenze IT del cliente mantenendo al contempo una solida eccellenza “verticale”.
