Soluzione realizzata da NORATECH
Settore: Multisettore
Funzione: Risorse umane
Esigenza
Arxivar permette di avere uno strumento che consente di gestire le ferie e i permessi dei dipendenti, avendo automaticamente la visione del monte ore effettivamente richiesto e avere una sezione dedicata in cui è possibile verificare la presenza/assenza dei colleghi tramite un'interfaccia come quella di un calendario.
L'esigenza è quella di automatizzare le richieste dei dipendenti che si concretizzerebbero in scambi di email o compilazioni di fogli cartacei. Grazie ad Arxivar, le richieste generano in automatico notifiche tramite posta elettronica ai resonsabili HR, le cui approvazioni autocompilano un calendario visibile a tutti gli utenti interessati.
In caso di rifiuto della richiesta, il dipendente verrà notificato tramite email.
Realizzazione
Arxivar permette di generare un flusso automatizzato di richiesta-calcolo-approvazione di ferie e permessi.
In modo particolare, sono stati creati due script che agevolano la gestione delle richieste:
- Una volta inserita la richiesta ferie/permesso da parte del dipendente, lo script calcola automaticamente il monte ore sulla base delle ore giornaliere stabilite dal contratto di assunzione del singolo dipendente e registrate in Arxivar. Nel calcolo vengono scartati eventuali giorni festivi e ore di pausa in modo che il totale mostri effettivamente le ore lavorative utilizzate come ferie o permesso.
- Una volta che le ferie o i permessi sono stati approvati dai responsabili del reparto HR, attraverso le API di Google queste informazioni vengono caricate su Google Calendar con le seguenti informazioni:
- nome e cognome del dipendente;
- data di inizio e data di fine delle ferie o data del permesso con orario di inizio e orario di fine.
Inoltre, grazie ad una integrazione di un iFrame di Google Calendar all'interno di Arxivar, si rende visibile a tutti gli utenti il calendario con le presenze e le assenze.
Risultati
I risultati più significativi di una soluzione di questo tipo sono i seguenti:
- snellimento della procedura di richiesta ferie e permessi e accentramento delle informazioni.
- Semplicità e velocità nel reperire le informazioni a fine mese sulle ferie e permessi goduti dai dipendenti, a beneficio dei dipendenti stessi, del reparto risorse umane e di quello amministrativo.
- Pianificazione del lavoro semplificata, grazie alla immediata consultazione della presenza/assenza dei colleghi nelle date di interesse.
NORATECH
Noratech è un’azienda che offre consulenze e soluzioni in ambito informatico, infrastrutturale e digitale ad aziende di ogni settore e dimensione.
Nasce nel 2008 con l’obiettivo di sostenere le aziende nella transizione digitale, aiutandole a ottimizzare i quotidiani processi di lavoro e a sfruttare il potere dei dati e delle informazioni. Negli anni Noratech si è specializzata nella continua ricerca di soluzioni moderne e innovative che potessero soddisfare le esigenze dei propri clienti e risolvere i loro problemi.
Oggi Noratech conta più di 50 professionisti tra tecnici informatici, programmatori, sviluppatori, consulenti per la privacy, esperti di marketing e comunicazione che collaborano in modo sinergico e mettono la loro expertise al servizio degli obiettivi di business delle aziende clienti."
