Ottimizzazione della gestione commesse in ambito produttivo | ARXivar

Il nostro Cliente, una grande azienda italiana del settore manifatturiero, attiva nella produzione di materiali da costruzione, si è trovata ad affrontare difficoltà nella gestione delle commesse. Il processo prevedeva l'uso del sistema ERP (GEM) solo per l'apertura delle commesse, mentre le fasi successive, come approvazioni e chiusure, venivano gestite manualmente attraverso documentazione cartacea e l'inserimento di dati nel sistema ERP (GEM). Questo metodo comportava inefficienze, difficoltà di tracciamento e rischi di errori umani, oltre a una scarsa trasparenza e un controllo limitato sul processo.

L'azienda necessitava di una soluzione per digitalizzare e automatizzare l'intero ciclo di gestione delle commesse di produzione, dall'apertura fino all'approvazione finale, migliorando la tracciabilità, riducendo gli errori e rendendo il processo più efficiente.

Present S.p.A. ha risposto a questa esigenza implementando con ARXivar una soluzione che comprende una maschera di archiviazione personalizzata, accessibile tramite il portale web , che consente ai responsabili di stabilimento di inserire richieste di apertura commesse in modo centralizzato e organizzato. La maschera include tutte le informazioni rilevanti, come stabilimento, budget, importi e date di inizio e fine lavori, facilitando il caricamento di dati accurati fin dall'inizio.

ARXivar gestisce inoltre automaticamente il flusso di approvazione, coinvolgendo tutti gli attori aziendali necessari e garantendo che ogni passaggio sia tracciato e approvato tramite notifiche automatiche e flussi predefiniti. Il sistema permette anche di gestire commesse fuori budget e di creare nuove versioni di commesse già esistenti, migliorando la flessibilità e l'efficienza operativa.

L'adozione di ARXivar ha portato notevoli vantaggi nell'azienda Cliente, tra cui:

• Efficienza operativa aumentata: La digitalizzazione del processo ha ridotto i tempi di approvazione e ha eliminato la gestione cartacea, migliorando la produttività aziendale.
• Migliore tracciabilità e controllo: Ogni fase della gestione delle commesse è ora monitorata in tempo reale, garantendo una supervisione completa del processo e delle approvazioni.
• Riduzione degli errori: L'automazione delle verifiche e l'eliminazione del cartaceo hanno ridotto il rischio di errori manuali, migliorando l'accuratezza dei dati.
• Adattamento su misura: La soluzione è stata personalizzata in base alle esigenze specifiche dell'azienda, assicurando una facile integrazione e usabilità da parte di tutti i reparti coinvolti.

Grazie ad ARXivar, l'azienda ha potuto ottimizzare il proprio processo di gestione delle commesse di produzione, ottenendo maggiore efficienza, precisione e trasparenza, con un controllo completo su tutte le fasi operative.