Massimizzare efficienza e risorse nei processi di fatturazione elettronica

Il progetto in oggetto è stato realizzato per un importante gruppo del settore agoalimentare composto da più di 40 ragioni sociali.  Da questa complessità nasceva l'esigenza di gestire i processi di fatturazione elettronica in modo efficace e in conformità normativa.

Infatti , dopo l'introduzione della fatturazione elettronica anche nel settore agrifood, è emersa la necessità per le aziende di rispettare gli obblighi normativi vigenti. Tuttavia, questa transizione non riguardava solo la conformità normativa, ma anche la capacità di mantenere l'operatività aziendale ad un livello ottimale, migliorando al contempo l'efficienza complessiva.

Per i responsabili IT del settore, questo implica la gestione di una mole considerevole di lavoro, distribuita tra diverse attività, come il ciclo attivo, il ciclo passivo e la gestione delle autofatture nel reparto soci. Questa complessità operativa richiede un approccio digitale integrato  volto all'ottimizzazione dei flussi aziendali.

In tal senso, il progetto di digitalizzazione non è solo una risposta agli obblighi normativi, ma anche un'opportunità per ottimizzare le operazioni aziendali, riducendo i costi e migliorando la competitività nel mercato agrifood.

Grazie all'utilizzo di un efficace tool di gestione delle informazioni e dei processi, il nostro cliente gestisce oggi:

1. Processo di Gestione delle Fatture Attive: Questo processo include la gestione delle notifiche di scarto e di mancata consegna delle fatture attive. Il tool permette al cliente di monitorare e gestire queste attività in modo tempestivo ed efficiente, assicurando una corretta gestione delle fatture emesse.
2. Processo di Gestione delle Fatture Passive: Questo processo riguarda la condivisione e il completamento delle informazioni relative alle fatture passive. Grazie al tool, il cliente gestisce in modo ottimale questo flusso di lavoro, facilitando la collaborazione tra i dipartimenti e garantendo l'accuratezza delle informazioni associate alle fatture ricevute.

Attraverso l'impiego di questo tool, il cliente ottimizza la gestione delle sue attività contabili, riducendo i tempi di elaborazione e migliorando l'efficienza del processo nel suo complesso.

L'implementazione del tool di gestione delle informazioni e dei processi ha consentito al cliente di migliorare la tempestività, la precisione e l'efficienza nella gestione delle attività contabili, portando a risultati tangibili come la riduzione degli errori e dei tempi di elaborazione.

1. Maggiore tempestività e precisione nella gestione delle fatture attive:  il cliente è in grado di monitorare le notifiche di scarto e di mancata consegna delle fatture attive in tempo reale, consentendo una risposta tempestiva e precisa a eventuali problemi o discrepanze. Ciò porta a una riduzione degli errori e dei ritardi nel processo di gestione delle fatture emesse.
2. Efficienza nella gestione delle fatture passive: Il tool facilita la condivisione e il completamento delle informazioni relative alle fatture passive tra i diversi dipartimenti dell'azienda. Questo permette al cliente di ottimizzare il flusso di lavoro e di garantire l'accuratezza e la completezza delle informazioni associate alle fatture ricevute, migliorando così l'efficienza complessiva del processo.
3. Riduzione dei tempi di elaborazione: Grazie alla maggiore tempestività e alla riduzione degli errori nel processo di gestione delle fatture, il cliente registra una significativa riduzione dei tempi di elaborazione complessivi. Ciò porta a una maggiore efficienza operativa e a una diminuzione dei costi associati alla gestione contabile.