Soluzione realizzata da ATF
Settore: Multisettore
Funzione: Qualità&Sicurezza
Esigenza
La richiesta è arrivata da un’azienda specializzata nel settore ambientale, con la necessità di creare un’interfaccia integrata al gestionale rifiuti.
Gli obiettivi alla base dell’esigenza erano:
– Integrazione documentale 4° copia del formulario.
– Integrazione documentale XFir.
– Integrazione documentale RENTRI.
– Conservazione sostitutiva a norma dei documenti sopraelencati.
– Gestione scadenziario integrato con il gestionale.
Realizzazione
La soluzione parte dalla implementazione GED e prevede le seguenti classi documentali:
– GESRIF.FOR (4° copia formulari)
– GESRIF.XFIR
– GESRIF.RENTRI
– GESRIG.SCAD (scadenze)
Le classi documentali sono alimentate attraverso un connettore specifico che mette in comunicazione il gestionale del cliente con ARXivar.
Il sistema workflow gestisce le comunicazioni, e-mail e PEC, ai soggetti coinvolti (produttori, trasportatori, smaltitori, intermediari di gestione rifiuti) relative ai documenti gestiti e gli alert interni ed esterni relativi alle scadenze. Queste notifiche vengono mantenute in sincronia con il gestionale attraverso un’associazione Plugin Manager di lettura SQL e profilazione incrementale.
Infine, ARXivar si integra con la soluzione di conservazione sostitutiva per l’archiviazione a norma di tutti i documenti gestiti.
La soluzione è stata implementata per essere integrabile con i software gestionali più diffusi nel settore della gestione dei rifiuti.
Risultati
I risultati sono stati molteplici e di enorme valore:
- Archiviazione e rapida consultazione dei documenti: un unico sistema di consultazione con molteplici modalità di accesso ai documenti attraverso viste, fascicoli, relazioni.
- Condivisione attiva con i soggetti coinvolti: tutte le parti (produttori, trasportatori, smaltitori, intermediari di gestione rifiuti) possono essere indirizzate alla consultazione dei propri documenti in ARXivar grazie al robusto sistema di permessi e riservatezze del sistema ed all’alto livello di personalizzazione dell’interfaccia utenti.
- Opportunità di gestire la firma elettronica di contratti e altra modulistica: il sistema può essere arricchito con la gestione di documenti da sottoporre a firma elettronica sia da parte dei soggetti esterni che dei referenti aziendali.
ATF
ATF: dal 1989 è il partner tecnologico delle aziende. Seppur con un’origine nel printing, la nostra evoluzione è stata guidata dalla forte propensione verso la digital transformation. 20 anni fa approcciavamo digitalizzazione documentale e gestione processi aziendali: nel 2007, è arrivata l’esclusiva certificazione di Partner Arxivar. Siamo il partner tecnologico per la governance degli spazi digitali mediante la digitalizzazione documentale e l’ottimizzazione dei processi aziendali. Lo studio delle esigenze, la corretta analisi volta alla realizzazione delle soluzioni, la velocità di erogazione dei servizi e la rapida realizzazione dei progetti multisettoriali ci è valso il riconoscimento di Gold Partner Arxivar. Annoveriamo clienti dei vari settori di business; i più forti consensi giungono dai settori retail, hospitality, manifatturiero e produzione su tutto il territorio nazionale.
