Soluzione realizzata da Trytech
Settore: Multisettore
Funzione: Risorse umane
Esigenza
Nelle aziende per le quali è stato sviluppato il progetto il problema era chiaro: la gestione delle richieste di ferie/permessi da parte dei dipendenti era molto caotica e disorganizzata.
Le richieste scritte su foglietti di carta oppure comunicate a voce creavano molti disagi.
Era dunque necessario adottare un sistema di gestione diverso, implementando una soluzione che permettesse:
- la raccolta semplice e veloce delle richieste di ferie e permessi, con inserimento guidato da qualsiasi dispositivo e archiviazione automatica in formato digitale;
- una gestione strutturata e tracciabile dell'iter approvativo, con invii automatici ai responsabili, notifiche, solleciti e storicizzazione di ogni fase;
- una visualizzazione centralizzata delle assenze approvate all'interno di un calendario condiviso, consultabile per reparto, periodo o dipendente.
Realizzazione
Trytech ha sviluppato un sistema personalizzato all'interno della piattaforma ARXivar, comprendente:
- Dashboard centralizzata con un'interfaccia intuitiva che consente ai dipendenti di inserire le richieste e ai responsabili di visualizzarle, filtrandole per utente.
- Calendario interattivo all'interno di ARXivar, che permette di visualizzare le richieste associate a diversi codici colore in base al loro stato (in approvazione, approvata, non approvata). Vi è inoltre la possibilità di filtrare le richieste per utente e visualizzare il calendario in diversi formati (giorno, settimana, mese, anno, agenda).
- Workflow automatizzato, un processo che gestisce l'intero ciclo di approvazione, includendo:
- assegnazione di permessi personalizzati per la visualizzazione delle richieste;
- differenziazione tra richieste di ferie e permessi, con impostazione automatica degli orari;
- task assegnati agli approvatori per approvare, rifiutare o richiedere modifiche, con obbligo di motivazione per le modifiche;
- tracciamento automatico delle azioni effettuate, con annotazioni sul documento.
- Storico richieste: archiviazione di tutte le richieste con possibilità di esportazione in formato .csv o altri, facilitando analisi e reportistica
Risultati
Questa soluzione ha permesso alle aziende di passare da una gestione manuale e disorganizzata a un sistema digitale, efficiente e trasparente, migliorando la pianificazione delle risorse umane e la soddisfazione dei dipendenti.
Trytech
La trasformazione digitale non è solo tecnologia, ma esperienza, metodo e visione.
Noi di Trytech disegniamo soluzioni su misura per aiutare le aziende a centralizzare le informazioni, automatizzare i flussi e migliorare l'efficienza organizzativa.
Il nostro team , specializzato nell’integrazione di sistemi IT , supporta le imprese di ogni settore nel costruire un ambiente di lavoro moderno, sicuro e connesso.
- Analisi dei processi aziendali per modellare flussi realmente efficaci
- Progetti su misura, con un approccio flessibile e modulare
- Integrazione avanzata con ERP, CRM e software verticali
- Formazione, supporto e affiancamento continui, anche post go-live
Con Trytech, Arxivar NEXT diventa molto più di un software:
diventa uno strumento strategico per ridurre costi, migliorare la collaborazione, garantire conformità e accelerare ogni processo aziendale.
Dove la tecnologia incontra la consulenza, nasce l’efficienza.
