Soluzione realizzata da HORIZON
Settore: Manifatturiero
Funzione: Qualità&Sicurezza
Esigenza
Gestione delle schede di sicurezza per un colorificio
La gestione delle schede di sicurezza può essere complessa per una serie di motivi, tra cui:
- La quantità di informazioni da gestire può essere significativa
- Le schede di sicurezza devono essere aggiornate regolarmente
- Le schede di sicurezza devono essere rese disponibili a un’ampia gamma di persone
Un importante colorificio locale, con una vasta esperienza nella scelta di prodotti di alta qualità e attenzione all’ambiente, aveva l’esigenza di implementare una soluzione digitale per la gestione delle schede di sicurezza relative ai prodotti chimici e industriali.
L’esigenza principale dell’azienda era quella di rendere disponibile ai propri clienti, in modo semplice e veloce, le informazioni sulla sicurezza dei prodotti che acquistano.
Le schede dati di sicurezza sono documenti tecnici che riportano informazioni dettagliate sulla composizione delle sostanze chimiche e sui potenziali rischi per la salute e l’ambiente. Per garantire la sicurezza sul lavoro, devono essere fornite obbligatoriamente dai produttori agli utilizzatori finali, come lavoratori, consumatori e professionisti della salute.
Le schede di sicurezza devono essere costantemente aggiornate secondo la normativa. Questo può essere un compito impegnativo, in particolare per le aziende che gestiscono un gran numero di prodotti chimici e sostanze pericolose.
Realizzazione
Gestione schede di sicurezza con ARXivar
Gestire le schede di sicurezza con una soluzione come ARXivar consente di automatizzare i processi di creazione e archiviazione.
In particolare, il workflow automatico di ARXivar consente di:
- Creare automaticamente un’utenza di ARXivar per ogni nuovo cliente in modo che potrà accedere alle schede di sicurezza
- Inviare automaticamente una mail all’utenza del cliente con le istruzioni per accedere al portale aziendale dove trovare la documentazione
- Archiviare automaticamente le schede di sicurezza nel portale, recuperando i metadati dal gestionale grazie al tool ARXivar Spool Recognition
In un mese l’organizzazione delle schede di sicurezza dell’azienda è stata ottimizzata, a partire dalla gestione della creazione automatica degli account assegnati ai clienti fino alla gestione dell’archiviazione delle schede.
Risultati
Gestione schede di sicurezza prodotti chimici semplificata e più efficiente
Ad un anno dalla sua implementazione, questa soluzione ha consentito all’azienda di:
- ridurre drasticamente i tempi di gestione delle schede di sicurezza
- migliorare la trasparenza e la condivisione delle informazioni sulla sicurezza dei prodotti
In particolare, la soluzione ha permesso di ridurre i tempi di gestione delle schede di sicurezza da 30 minuti a 10 minuti per cliente. Inoltre, la nuova procedura ha reso più semplice e immediata la ricerca delle schede di sicurezza, in quanto è possibile accedervi direttamente dal portale aziendale.
Questa soluzione può essere un esempio da seguire per tutti i colorifici che, trattando particolari sostanze e miscele, desiderano migliorare la gestione delle schede di sicurezza.
HORIZON
Dal 1994 sviluppiamo in collaborazione con i nostri partner soluzioni personalizzate che, insieme alla fornitura del prodotto HW, integrano software e servizi. Siamo il Partner Digitale affidabile che guida e accompagna la crescita aziendale attraverso l’Innovazione Tecnologica dando vita ad un rapporto di totale intesa e fiducia, garantendo un servizio tempestivo e di alta qualità.
Forti degli oltre 40 anni di esperienza e più di 5000 clienti serviti ogni anno, mettiamo a disposizione della nostra clientela un team di Consulenti dedicati e Specialisti Certificati per un servizio altamente qualificato. Siamo un Team di quasi 60 persone presente nel Nord-Est, in Lombardia ed in Emilia Romagna con sedi a Bolzano, Mantova e Vicenza.
