Soluzione realizzata da SYS-DAT Group
Settore: Multisettore
Funzione: Risorse umane
Esigenza
Il cliente ha un'organizzazione costituita da +20.000 dipendenti sul territorio italiano ed europeo.
Per via delle dimensioni dell'azienda e per le caratteristiche dei servizi offerti a imprese, comuni e cittadini, il cliente presentava la necessità di rendere più efficace la gestione del processo di assunzione e dimissione del personale.
Realizzazione
La soluzione ARXivar è stata facilmente integrata con altre soluzioni già in uso dal reparto HR del cliente, estendendone così le funzionalità e salvaguardando gli investimenti già fatti.
Una volta individuato il candidato ideale, vengono creati in automatico tutti i documenti necessari al ruolo specifico, grazie alla possibilità di scelta degli attributi tramite dei menu a tendina. I documenti così generati da ARXivar vengono inviati al candidato, che li può consultare e firmare digitalmente.
Ad esempio, se è prevista l'assegnazione di un'auto aziendale, di un PC o di uno smartphone, vengono trasmessi anche i documenti relativi alle condizioni di utilizzo e obblighi del dipendente, così come, in base all'inquadramento o alla funzione aziendale, vengono generati e allegati alla proposta di assunzione i relativi documenti.
Il processo viene gestito analogamente in caso di dimissioni di un dipendente, in particolare in merito alla restituzione dei beni aziendali e alla gestione, archiviazione e conservazione di tutti i documenti.
Risultati
Grazie alla soluzione implementata con ARXivar, il cliente ha velocizzato in modo significativo le procedure di onboarding e off-boarding del personale, riducendo i tempi e azzerando la possibilità di errore nella gestione dei documenti.
Oggi l'azienda vanta un processo strutturato che accompagna il dipendente nel percorso di vita aziendale in digitale, integrando questi processi con tutte le informazioni già presenti nel sistema paghe e cedolini.
SYS-DAT Group
Cast nasce nel 1988 a Modena e oggi è un'azienda del Gruppo SYS-DAT, società quotata al mercato Euronext STAR Milan, il segmento di Borsa Italiana più selettivo in termini di trasparenza e informativa agli investitori. CAST è una delle principali realtà ICT in Emilia Romagna, scelta sia da grandi imprese multinazionali per l’affidabilità e in grado di supportare efficacemente la PMI del territorio con soluzioni moderne , adattive e sostenibili.
