Gestione noleggio dei mezzi

Spesso le aziende che noleggiano macchine da lavoro o attrezzature in genere usano ancora fogli di calcolo come Excel o, in casi estremi, un taccuino cartaceo.

Queste aziende hanno ben chiaro che nel 2021 non è possibile andare avanti in questo modo e Arxivar, con la sua modalità di gestire i processi, è la soluzione ideale per affrontare questo tipo di necessità.

Grazie ad Arxivar è possibile dare vita a flussi automatizzati di processo che permettono di organizzare l’attività di noleggio mezzi e attrezzature come segue:

• Gestione anagrafiche clienti.
• Gestione anagrafiche fornitori.
• Gestione anagrafica mezzi o attrezzature noleggiate.
  • Elenco delle attrezzature/mezzi disponibili.
  • Elenco e gestione delle scadenze di revisioni/certificazioni/ patenti/bolli.
  • Elenco noleggi, con anche possibile geolocalizzazione del cliente o del cantiere dove sono presenti i beni noleggiati, con gestione scadenze dei noleggi e quindi possibilità di ricordare sia al cliente la scadenza, sia al noleggiatore la medesima cosa, dando la possibilità di rinnovare il noleggio oppure cessarlo. Alert in tempo reale della situazione noleggi (in scadenza, ecc.) e possibilità di gestire i rapportini di assistenza in caso di bisogno.
• Gestione di tutta la documentazione legata a noleggi e clienti, compresi contratti di noleggio e documenti dei clienti.
• Possibilità di gestire il flusso contrattuale in forma elettronica, con firma remotizzata dei contratti.
• Implementazione di report e statistiche di noleggio per periodo, per tipologia di prodotto, per zone geografiche e per cliente.

Il software permette di gestire in toto sia i tempi, che la documentazione dei noleggi in maniera automatizzata, efficiente e sicura.

Al raggiungimento di certe percentuali di noleggio di un prodotto, è possibile ordinarne dell’altro in modo automatico tramite software, per aumentare la capacità di nolo.

Tutti i dati di noleggio vengono salvati e, grazie alla sinergia con un sistema di business intelligence, è possibile sapere quali tipologie di aziende noleggiano di più certi beni e in quali periodi.

Si possono avere in tempo reale dati di fatturato, impegno e posizione gografica dei beni noleggiati e scadenze imminenti dei noleggi.

Inoltre, è possibile offrire ai clienti un accesso dedicato, affinché abbiano disponibili tutti i documenti del noleggio, con la possibilità di firmarli remotamente, comodamente dal proprio ufficio.

In breve, i risultati di una gestione dei noleggi tramite Arxivar si concretizza in:

• Consapevolezza della situazione dei noleggi.
• Inventario del materiale sempre aggiornato.
• Contrattualistica sempre in ordine e i clienti hanno accesso ai contratti sottoscritti, oltre che ai rapportini di intervento.