Gestione della logistica con l’Intelligenza Artificiale | ARXivar

Il cliente ha richiesto una soluzione per efficientare la gestione dei DDT in termini di tempistiche. Successivamente, è prevista l’attuazione di un controllo incrociato con il gestionale per inserire la bolla, senza l’intervento umano.

In questa fase si era reso necessario avere uno strumento che riducesse gli errori di trascrizione, aiutasse a superare le inefficienze per ottimizzare i flussi di lavoro ed aiutasse a liberare le risorse per attività a maggior valore aggiunto.

Prima dell’implementazione di ARXivar, l’archiviazione era completamente manuale con rischi di ritardo nella gestione contabile e logistica, oltre a possibili incongruenze tra i documenti fisici e i dati digitali.

Il progetto si articola in diverse fasi:

1. Fase di archiviazione: All’arrivo di un DDT viene fatta una scansione del documento. Successivamente, tramite l’apposita maschera, verranno selezionati i vari documenti da archiviare. Utilizzando la profilazione in sequenza ed abilitando l’opzione per l’utilizzo dell’AI, i vari dati verranno estratti ed inseriti automaticamente anche in caso di campi di tipo Classebox.
2. Fase di controllo e validazione: Una volta conclusa l’archiviazione automatica e prima dell’inserimento automatico nel gestionale, è stata prevista una fase di verifica da parte di un operatore. Arriverà un task ad un operatore scelto precedentemente che controllerà la correttezza dei dati ed eventualmente correggerà delle piccole imprecisioni, senza però dover inserire manualmente da zero tutti i dati
3. Integrazione con il gestionale aziendale: Una volta che i dati sono stati verificati e sono state controllate le eventuali imprecisioni, nello stesso workflow ci sarà il passaggio automaticamente al sistema ERP per l’inserimento delle bolle, con eventuale connessione alle richieste d’ordine (se presenti nella bolla stessa).

La gestione del flusso con ARXivar e l’integrazione con l’AI per la gestione dei DDT hanno portato i seguenti valori aggiunti.

• Aumento dell’efficienza: il tempo necessario per l’archiviazione di un singolo DDT si riduce drasticamente, passando da minuti a pochi secondi. Questo permette di elaborare un volume di documenti molto maggiore nello stesso lasso di tempo.
• Riduzione degli errori: l’estrazione automatica dei dati elimina gli errori di battitura e di trascrizione tipici dell’inserimento manuale, migliorando l’accuratezza dei dati e riducendo le discrepanze.
• Ottimizzazione delle risorse umane: il personale dedicato all’archiviazione può essere ricollocato a compiti più strategici, come l’analisi dei dati, la gestione delle eccezioni o l’assistenza clienti, aumentando la produttività complessiva dell’azienda.