Soluzione realizzata da ATF
Settore: Multisettore
Funzione: Amministrazione
Esigenza
L’azienda non disponeva di un sistema di gestione interno delle richieste di ferie e permessi. Per questa ragione, era necessario implementare una soluzione che consentisse al personale di:
- archiviare in modo rapido ed intuitivo tutte le richieste di ferie e permessi dei dipendenti;
- gestire la catena approvativa;
- visualizzare in un calendario unico le ferie ed i permessi approvati.
Realizzazione
Per soddisfare l’esigenza, l’azienda ha implementato un sistema di workflow ARXivar per gestire il ciclo approvativo e l’archiviazione delle richieste ferie e permessi, automatizzando l’intero processo.
- Archiviazione delle richieste pervenute, sotto forma di profilo:
- Richiedente
- Tipologia (ferie/permesso/malattia/donazione sangue/ecc…)
- Dettaglio ferie
- Giornata ferie (intera, mattina, pomeriggio)
- Data inizio ferie
- Data fine ferie
- Dettaglio permesso
- Data permesso
- Orario inizio permesso
- Orario fine permesso
- Workflow approvativo su due livelli (responsabile di divisione, proprietà) che, a seguito dell’accettazione:
- Censisce la richiesta approvata su due calendari Exchange:
- Quello del richiedente
- Quello unificato “Ferie e Permessi”
- Invia una email di notifica al richiedente per inserimento nel calendario personale
- Invia una email di notifica all’ufficio HR per contabilizzazione in busta paga
- Censisce la richiesta approvata su due calendari Exchange:
- Workflow di annullamento della richiesta (applicabile solo a richieste non evase)
- Interrompe il Workflow di approvazione
- Pone la richiesta in stato annullato
Risultati
Grazie alla pubblicazione del prodotto e all’utilizzo delle APP per dispositivi Mobile, l’iter di richiesta ed approvazione è gestito in qualsiasi situazione.
La consultazione del calendario “Ferie e Permessi” garantisce una gestione condivisa e funzionale dei piani ferie per ciascun reparto e funzione aziendale.
ATF
Dal 1989 siamo partner tecnologico delle aziende.
Il nostro know how e le nostre soluzioni IT, printing e di gestione documentale, fortemente rivolta all’ottimizzazione dei processi produttivi, fanno sì che ci scelgano aziende delle varie tipologie di business, dislocate su tutto il territorio nazionale e worldwide.
Precursori, da sempre, della digital transformation, siamo il partner ideale per lo sviluppo e la gestione degli spazi digitali; aiutiamo le aziende a mettere in ordine e governare in modo semplice le informazioni ed i documenti per la gestione efficace degli stessi.
L’esperienza maturata dai nostri consulenti, lo studio delle esigenze, la realizzazione ed i risultati ottenuti in termini di efficacia dei progetti ci è valso il riconoscimento di Gold Partner Arxivar.
Annoveriamo tra i nostri clienti aziende Italiane leader dei settori retail, hospitality ecc… che operano a livello internazionale.
