Soluzione realizzata da NORATECH
Settore: Multisettore
Funzione: Risorse umane
Esigenza
La gestione documenti dipendenti non è mai semplice in un'azienda e, spesso, l'esigenza delle imprese è quella di coordinare al meglio il flusso di lavoro dalla selezione dei candidati fino alla documentazione relativa ad ogni singolo dipendente con relative scadenze.
La soluzione perfetta è stata trovata grazie al software di gestione documentale e di BPM ARXivar.
Realizzazione
Per raggiungere lo scopo è stato sviluppato il seguente flusso di lavoro relativo alla gestione documenti dipendenti:
- Creazione di classi documentali per la gestione dei candidati e dei dipendenti e una classe per la gestione dei diversi tipi di documento
- Configurazione di una maschera dinamica per l'inserimento dei documenti, indicando proprio la tipologia di documento che si desidera inserire. All'utente vengono mostrati solo i campi necessari alla compilazione di quel documento specifico
- Creazione del flusso di gestione delle candidature e delle assunzioni con possibilità di mettere in stand by un potenziale candidato
- Creazione di relazioni automatiche tra il dipendente e i propri documenti, in modo da avere accesso diretto alle informazioni
- Funzione automatizzata che avvisa l'ufficio HR, in base ai giorni di preavviso inseriti, della scadenza di un preciso documento di un dipendente
Risultati
Numerosi i benefici raggiunti per la gestione documenti dipendenti con il software ARXivar:
- Semplicità di inserimento\modifica documenti
- Efficienza nell'accesso alle informazioni e nella gestione di tutti i documenti dei dipendenti
- Remind automatico scadenze.
NORATECH
Noratech è un’azienda che offre consulenze e soluzioni in ambito informatico, infrastrutturale e digitale ad aziende di ogni settore e dimensione.
Nasce nel 2008 con l’obiettivo di sostenere le aziende nella transizione digitale, aiutandole a ottimizzare i quotidiani processi di lavoro e a sfruttare il potere dei dati e delle informazioni. Negli anni Noratech si è specializzata nella continua ricerca di soluzioni moderne e innovative che potessero soddisfare le esigenze dei propri clienti e risolvere i loro problemi.
Oggi Noratech conta più di 50 professionisti tra tecnici informatici, programmatori, sviluppatori, consulenti per la privacy, esperti di marketing e comunicazione che collaborano in modo sinergico e mettono la loro expertise al servizio degli obiettivi di business delle aziende clienti."
