Gestione disegni per schede di produzione | ARXivar

Il cliente, operante da oltre 40 anni nel settore di produzione su commessa in area metalmeccanica, con attività di taglio e piega lamiere e attività di costruzione di opere complesse di carpenteria, richiedeva la possibilità di stampare contestualmente all'ordine di produzione, completo di tutte le fasi, i componenti e le attività da svolgere del proprio gestionale ERP (HYPERGest), anche il/i disegno/i del relativo articolo di produzione.

Prima della consulenza di Helinext, i disegni venivano generati in formato PDF da software di terze parti.

L'esigenza è nata proprio per avere la possibilità di gestire tutti i diversi documenti da un'unica piattaforma facile da utilizzare, uniformando le modalità operative e riducendo le tempistiche delle attività, ma soprattutto di automatizzare anche la fase di comunicazione degli ordini di produzione da realizzare nella giornata con il lancio automatico di una coda di stampa di tutti gli ordini da produrre, in modo da generare un plico completo e ordinato della documentazione necessaria al responsabile della produzione per dare esecuzione operativa in fabbrica della produzione.

È stata realizzata una soluzione in cui i disegni tecnici in formato pdf vengono depositati in una specifica area condivisa. Da qui vengono presi in carico da ARXivar per essere archiviati automaticamente sulla base del nome del file "CODICEARTICOLOERP.PDF". La stampa dell'ordine di produzione (OdP) non viene più elaborata direttamente su una stampante fisica ma sulla stampante pdf.

Questo evento fa partire un processo che effettua i seguenti step:

1. associazione dei disegni archiviati con il relativo OdP
2. generazione di un unico pdf (OdP + disegni)
3. archiviazione di tale file come revisione dell'OdP originale
4. stampa dell'OdP sulla stampante fisica

In questo modo si ottiene sia la stampa completa che l'archiviazione dell'OdP con i disegni nella revisione effettiva di quel momento.

Da questa implementazione, il cliente ha ottenuto i seguenti risultati e benefici:

• l'ottimizzazione dei tempi (riducendoli a pochi minuti contro le precedenti ore) per la predisposizione di tutta la documentazione relativa al prodotto in fase di produzione atta alla consegna verso soggetti esterni (es. Conto lavoristi) ed interni;
• la catalogazione di tutta la documentazione inviata verso soggetti esterni.

Nonostante la configurazione descritta sia stata, nel caso specifico, implementata allo scopo migliorare la gestione schede di produzione per un'azienda di tipo metalmeccanico, la trasversalità e la flessibilità di ARXivar ci consentono di configurare dei processi analoghi anche all'interno di aziende che, pur operando in settori diversi (es. lavorazione del legno o della carta), hanno comunque la necessità di attuare dei metodi di gestione puntuale su disegni e progetti.