Gestione digitale del processo di acquisto | ARXivar

L'esigenza di gestire in modo efficace il processo di acquisto è un tema comune a tutte le aziende di qualsiasi settore merceologico. Di seguito, infatti, riportiamo i progetti di successo di due aziende molto diverse tra di loro.

La prima è un'azienda leader nel settore fashion, un brand conosciuto in tutto il mondo, produttore di vele da regata e abbigliamento tecnico per donna, uomo e bambino. La seconda è una fondazione tra le più conosciute in Italia, con lo scopo di promuovere la scienza, sostenere la ricerca scientifica e realizzare campagne di prevenzione.

Entrambe le aziende hanno l'esigenza di gestire e tracciare digitalmente il processo di acquisto con verifica del budget disponibile, l'una per l'acquisto di tessuti e accessori e l'altra per l'acquisto di prodotti medicali e biomedicali, apparecchiature e materiale di consumo.

Grazie alla flessibilità dei workflow di ARXivar, sono stati rapidamente implementati, su specifiche dei clienti, i processi approvativi delle RDA con verifica del budget.

Ogni fase viene tracciata e lo stato di avanzamento della richiesta è visibile in qualsiasi momento, fino alla generazione del purchase order.

Inoltre, è stato implementato anche il processo di riconciliazione della fattura passiva del fornitore con il purchase order e tutta la documentazione e la storicità del processo, facilmente consultabile per esigenze di audit e verifica.

I benefici ottenuti sono stati molteplici per entrambe le aziende.

Tra i più significativi, è possibile segnalare una maggior consapevolezza e confronto dei prezzi di acquisto, la riduzione degli sprechi, la tracciabilità e il controllo e infine la rispondenza alle conformità aziendali e normative.