Soluzione realizzata da NORATECH
Settore: Servizi
Funzione: Amministrazione
Esigenza:
Professionisti e aziende, oggi, hanno l'esigenza sempre più pressante di avere una gestione digitale dei documenti. Nello specifico, il progetto è stato realizzato per uno studio medico di arte ostetrica che aveva la necessità di archiviare in modo semplice e organizzato tutte le informazioni relative ad ogni paziente: dai documenti riguardanti la sua salute, all'andamento della gravidanza fino alla documentazione della fase post-parto e ai dati del neonato. Essenziale, dunque, riuscire ad avere il recupero immediato delle informazioni.
Ma la gestione elettronica documenti, per rispondere in modo efficace all'esigenza del cliente, doveva prevedere anche l'archiviazione e la fascicolazione automatica delle informazioni con la possibilità di poter implementare un calendario per fissare gli appuntamenti. L'obiettivo, è stato, dunque, uno: realizzare il progetto utilizzando un'unica piattaforma che consentisse, comodamente, la gestione di tutto il flusso di lavoro della studio ostetrico.
Realizzazione:
La piattaforma Arxivar ha saputo rispondere perfettamente all'esigenza di organizzare la gestione digitale documenti per lo studio medico e per realizzare il progetto, sono stati seguiti 5 step:
- Creazione delle classi documentali necessarie all'organizzazione degli appuntamenti nel calendario e all'archiviazione dei dati relativi al monitoraggio della salute della paziente: dalla gravidanza fino alla fase post-parto e tutte le informazioni mediche del neonato
- Configurazione della fascicolazione automatica per l'inserimento di un nuovo documento: tutti i nuovi profili vengono fascicolati partendo dal nome della paziente e vengono divisi in sottocartelle secondo la tipologia documentale inserita
- Interconnessione con il gestionale on-line da loro utilizzato per l'importazione automatica delle anagrafiche delle pazienti, aggiornate grazie all'utilizzo di Web API
- Sviluppo di un plugin per l'integrazione di Google Calendar, comodamente accessibile all'interno del portale web di ARXivar Next così da poter consultare tutti gli appuntamenti precedentemente fissati
- Creazione di un flusso di gestione del calendario degli appuntamenti per l'avviso dell'evento tramite email alla paziente
Seguendo questi passaggi, è stata data una risposta efficace, alla necessità di snellire i flussi di lavoro attraverso una gestione documentale digitale.
Risultati:
La gestione digitale documenti, nel caso specifico, ha generato numerosi benefici che si sono concretizzati nell'organizzazione e nella semplicità di ricerca della informazioni e nella comodità di utilizzare un'unica piattaforma per tutte le operazioni giornaliere:
- Informazioni facilmente reperibili grazie alla fascicolazione automatica dei documenti inseriti, suddivisi per paziente e disposti in sottocartelle in base alla tipologia documentale
- Creazione degli eventi e consultazione del calendario per la visualizzazione degli appuntamenti, il tutto accessibile direttamente dal portale web
- Anagrafiche pazienti sempre aggiornate con la connessione alle Web API del software gestionale online
NORATECH
Noratech è un’azienda che offre consulenze e soluzioni in ambito informatico, infrastrutturale e digitale ad aziende di ogni settore e dimensione.
Nasce nel 2008 con l’obiettivo di sostenere le aziende nella transizione digitale, aiutandole a ottimizzare i quotidiani processi di lavoro e a sfruttare il potere dei dati e delle informazioni. Negli anni Noratech si è specializzata nella continua ricerca di soluzioni moderne e innovative che potessero soddisfare le esigenze dei propri clienti e risolvere i loro problemi.
Oggi Noratech conta più di 50 professionisti tra tecnici informatici, programmatori, sviluppatori, consulenti per la privacy, esperti di marketing e comunicazione che collaborano in modo sinergico e mettono la loro expertise al servizio degli obiettivi di business delle aziende clienti."
