Soluzione realizzata da Kappa2
Settore: Multisettore
Funzione: Risorse umane
Esigenza
Il cliente è un'azienda che opera nel settore dell'automazione e ha espresso l'esigenza di semplificare e velocizzare la gestione mensile delle note spese, in particolar modo per aiutare i tecnici che lavorano spesso in trasferta.
Realizzazione
A seguito dell'analisi, è stato deciso di realizzare una procedura di inserimento dati molto semplice con tre differenti obiettivi:
- imputare la singola spesa;
- caricare digitalmente l'eventuale giustificativo cartaceo;
- identificare la commessa di riferimento.
L'attività di inserimento si limita a questi passaggi e può essere svolta sia da PC che da dispositivi mobili, una volta terminata il dipendente ha esaurito i suoi compiti.
Ogni singola voce di spesa, dopo essere stata valutata e approvata dal responsabile tramite il relativo workflow, confluisce nella nota spese mensile generata autonomamente dal sistema. A fine mese la nota viene processata dall'amministrazione che procede con il rimborso e il ribaltamento costi sulle opportune commesse/voci di spesa.
Risultati
L'utilizzo di ARXivar ha permesso al personale di caricare le proprie spese in "tempo zero" senza doversi preoccupare in alcun modo degli aspetti burocratici.
I ritardi nella liquidazione dei rimborsi sono stati azzerati poiché, grazie all'archiviazione sostitutiva, l'amministrazione non deve più attendere la presentazione dei documenti cartacei.
Ogni persona dell'azienda è completamente autonoma nella gestione delle proprie spese.
Kappa2
Kappa2 è un’azienda specializzata nel fornire soluzioni software per la gestione documentale, la fatturazione elettronica, e lo studio e implementazione di soluzioni Business Process Management (BPM) a favore di aziende private, pubbliche, cooperative sociali, consorzi di cooperative, associazioni non-profit, associazioni di categoria, enti di formazione (professionale o specialistica) e scuole.
L’obiettivo di Kappa2 azienda è quello di offrire ai nostri clienti soluzioni e sistemi mirati e personalizzati, per aiutarli ad aumentare le loro performance aziendali e di business in termini di efficienza ed efficacia, a facilitare la gestione delle informazioni e dei processi di lavoro, ad ottimizzare le risorse a che hanno a disposizione.
