Soluzione realizzata da Bitlam
Settore: Multisettore
Funzione: Logistica
Esigenza
L'esigenza dell'azienda cliente nasce dalla necessità di digitalizzare e rendere più sicura la gestione dei documenti di vettura e trasporto, spesso soggetti a errori manuali, ritardi e difficoltà di verifica dell'autenticità.
La firma digitale consente di garantire integrità, autenticità e valore legale ai documenti, migliorando l'efficienza operativa e la conformità normativa.
L'obiettivo principale è automatizzare il processo di firma e il loro invio automatico, riducendo i tempi di elaborazione e aumentando la trasparenza nelle transazioni logistiche.
Realizzazione
Il processo prevede l'archiviazione dei documenti prodotti dal gestionale. Su tali documenti viene apposto, attraverso un workflow, il campo su cui verrà inserita la firma da parte del cliente che riceverà tale documento.
Viene eseguito un controllo specifico sulle rubriche di ARXivar per recuperare il riferimento corretto, a cui verrà indirizzata una mail con il link per accedere alla piattaforma di firma digitale integrata di Able Tech.
Quando il documento risulterà firmato, verrà archiviato modificando il documento inziale.
Risultati
L'implementazione svolta per la digitalizzazione della firma ha consentito di ridurre i tempi di gestione e di controllo delle operazioni, attraverso un flusso di lavoro automatizzato.
Vi è inoltre la possibilità di monitorare lo stato di avanzamento del processo e le informazioni risultano consultabili dagli utenti coinvolti in un unico ambiente.
Tutto questo ha inoltre ridotto i supporti cartacei, spostando la gestione verso il paperless.
Bitlam
BIT LAM è attiva nel settore informatico da oltre 20 anni, sviluppando ed installando software per la gestione aziendale.
Fin dalla fondazione, BIT LAM ha orientato la sua attività nell’organizzazione delle aziende manifatturiere, intervenendo in oltre duecento aziende sia sul territorio nazionale che estero. Per ciascuna di queste, dopo attenta analisi dei metodi di lavoro esistenti e delle esigenze in essere, ha sviluppato dei progetti di riorganizzazione ed assieme ai responsabili interni, ha attuato le azioni di formazione ed informatizzazione necessarie.
BIT LAM si afferma nel mercato con l’ambizione e la consapevolezza di poter essere un partner di riferimento, oggi e in futuro, per le aziende che vogliono crescere e che affrontano le sfide del mercato globale.
