L'azienda: NOTORIUS CINEMAs

Notorious Cinemas è una società italiana dedicata alla gestione di cinema multisala. L'azienda si distingue per gli elevati standard audio e video, il comfort delle sale, l'accoglienza qualificata, la sana e variegata offerta del food & beverage, l'informatizzazione del percorso cliente. L'offerta audiovisiva è di alta qualità e si compone anche di film in lingua originale, rassegne ed eventi dedicati a temi di attualità.

Attualmente Notorious conta 6 cinema multiplex, in Lombardia, Sardegna e Emilia Romagna, ed è in attiva fase di espansione, con in programma una nuova apertura.

L'esigenza

Notorious cercava una soluzione per gestire la programmazione dei multisala che potesse migliorare sia il lavoro interno sia, in linea con la mission aziendale, l'esperienza e l'attesa degli spettatori. Considerato infatti che i multiplex Notorious contano fino a 10 sale, era fondamentale gestire e comunicare in modo efficace i tempi di programmazione e la disponibilità di ciascuna sala.

Parallelamente, la crescita dell'azienda ha portato con sé la necessità di ottimizzare la gestione del personale e dei documenti legali connessi e l'invio ricorrente da parte di ciascun cinema degli ordini food & beverage, aumentando il grado di digitalizzazione.

La soluzione

È stato proposto a Notorious di installare ARXivar quale software in grado di rispondere in modo trasversale a tutte le necessità presentate.

Le funzionalità di ARXivar come gestore documentale e dei processi, nonché il fatto che sia integrabile e personalizzabile al massimo, lo hanno reso la scelta migliore per gestire non solo le esigenze degli uffici risorse umane e acquisti, ma anche la programmazione dei film nelle sale.

Possiamo suddividere il processo in 3 flussi:

• Gestione della programmazione delle sale cinematografiche
• Gestione del personale
• Invio ordini ai fornitori

L'applicazione di questa soluzione ha reso ARXivar un fondamentale strumento di lavoro per i dipendenti di Notorious Cinemas.

BENEFICI

A seguito dell'implementazione di ARXivar, sono stati riscontrati diversi benefici in ciascuna delle tre aree di applicazione:

• Gli operatori autorizzati possono prendere visione, gestire e modificare la programmazione, oltre che generare report filtrabili con l'elenco completo della programmazione;
• Ogni cinema può gestire la disponibilità delle sale e, se necessario, posticipare l'ingresso;
• Le informazioni sull'accesso in sala vengono comunicate con facilità agli spettatori tramite l'interfaccia su tabellone;
• Tutti i documenti dei dipendenti vengono archiviati in modo sicuro e centralizzato;
• Il processo di assunzione o proroga contratti è stato semplificato;
• Controllo delle assunzioni per ogni sede e possibilità di impostare avvisi di scadenze contratti;
• Tramite maschera semplificata, il processo di invio ordine ai fornitori è più facile e immediato.