Ottimizzare la gestione integrata della documentazione relativa a forniture | ARXivar
Ottimizzare la gestione integrata della documentazione relativa a forniture | ARXivar
L'azienda: Duferco travi e profilati
Duferco Travi e Profilati è una realtà consolidata nel settore siderurgico, specializzata nella produzione e distribuzione di prodotti in acciaio. L'azienda si distingue per la sua esperienza nella lavorazione di travi, laminati e profilati in acciaio, diventando un punto di riferimento nel mercato nazionale ed internazionale.
Con una presenza strategica nel cuore industriale di Brescia, Duferco opera all'interno di un contesto ad alta competitività, rivolgendosi principalmente ai settori delle costruzioni, dell'ingegneria civile e dell'industria pesante.
La sua capacità produttiva e il costante investimento in innovazione tecnologica le permettono di rispondere in modo flessibile alle esigenze di un mercato in continua evoluzione.
L'esigenza
A causa delle inefficienze e delle difficoltà nella gestione e nella tracciabilità della documentazione, Duferco ha rilevato la necessità di ottimizzare il processo di gestione integrata della documentazione relativa alla fornitura di opere e servizi.
Le esigenze principali prevedevano:
- Implementazione di un sistema integrato per digitalizzare e uniformare l'intero ciclo di gestione;
- Centralizzazione e archiviazione dei contratti e della documentazione associata;
- Ottimizzazione della gestione dei documenti di valutazione della fornitura.
La soluzione
Per ottimizzare e integrare il processo di gestione degli ordini a fornitore, comprendente la redazione dei contratti e la valutazione della fornitura, Duferco ha integrato la piattaforma ARXivar NEXT, che, integrata al sistema gestionale Smeup ERP, automatizza l'intero processo di archiviazione e profilazione degli ordini, determinando se deve essere approvato o meno.
A seguito dell'approvazione dell'ordine, è possibile generare un contratto relativo all'ordine, seguendo un formato standard, che viene archiviato insieme alla documentazione di riferimento. Una volta che l'ordine è completamente evaso e il suo stato risulta aggiornato, viene automaticamente avviato il processo di valutazione della fornitura.
benefici
L'implementazione della soluzione integrata ha comportato numerosi vantaggi per Duferco, contribuendo a un notevole miglioramento dell'efficienza e della qualità dei processi aziendali.
I principali benefici riscontrati sono i seguenti:
- Maggiore efficienza operativa
- Miglioramento della tracciabilità e della visibilità
- Centralizzazione della documentazione
- Redazione e verifica dei contratti
- Ottimizzazione della valutazione della fornitura
- Maggiore conformità e sicurezza
