L'azienda: ISTITUTO FIORENTINO ANALISI

L'Istituto Fiorentino Analisi è un poliambulatorio situato a Firenze, operativo dal 1947.

Realtà storica della sanità fiorentina, la struttura offre una vasta gamma di prestazioni mediche sia in regime privato che in convenzione con il Servizio Sanitario Nazionale. L'istituto utilizza tecnologie all'avanguardia, come la nuova Tac Incisive CT di Philips, per garantire diagnosi precise e affidabili.

L'esigenza

L'Istituto presentava l'esigenza, oltre che l'urgenza, di organizzare in modo efficiente i documenti sanitari e creare un vero e proprio fascicolo sanitario digitale per ogni paziente.

A questo, si aggiungevano le necessità di:

• conservazione a norma delle fatture sanitarie;
• gestione digitale dei consensi informati;
• digitalizzazione dei processi in accettazione senza impattare il sistema ERP già in uso.

La soluzione

Grazie alla profonda esperienza di TD Group nel settore sanitario, per rispondere all'esigenza del cliente è stato realizzato un progetto su misura, integrando ARXivar al sistema gestionale preesistente con impatto zero sull'ERP. Il centro della soluzione è stato il software modulare di TD Group.

• Digitalizzazione automatica dei documenti prodotti in accettazione tramite una stampante virtuale intelligente.
• Riconoscimento e smistamento automatico dei documenti verso il giusto flusso.
• Firma grafometrica immediata e archiviazione automatica in ARXivar.
• Firma elettronica avanzata gestita dai workflow.
• Firma qualificata, archiviata anch'essa in tempo reale.
• Imprinting automatico di barcode univoci.
• Firma elettronica dei documenti sanitari in pochi clic, anche da dispositivi mobili.
• Invio dei documenti in Conservazione digitale a norma con il servizio IX-CE.

BENEFICI

Grazie al nostro intervento, Istituto Fiorentino Analisi ha ottenuto risultati concreti e misurabili:

• Integrazione perfetta con l'ERP esistente, senza modifiche strutturali.
• Riduzione dei tempi di attesa in fase di accettazione pazienti.
• Digitalizzazione della quasi totalità dei documenti sanitari e amministrativi.
• Fascicolo sanitario digitale accessibile anche da mobile.
• Conservazione legale dei documenti sensibili e delle fatture ambulatoriali.