L’azienda: Sardares

Sardares è un importante distributore di materiale nel settore dell’edilizia e dell’arredamento.

Il cliente opera in maniera trasversale per il mercato b2b e b2c per forniture edili e annessi con le proprie attività nel nord della Sardegna.

La sede principale è ad Arzachena e l’azienda conta ben quattro filiali dislocate a Palau, Olbia, Porto Torres, La Maddalena e Sassari, collegate tra loro  e dotate dei più sofisticati sistemi tecnologici volti a massimizzare il servizio al cliente.

Dinamicità e leadership di mercato hanno dato vita ad un affinamento e potenziamento dei servizi dedicati a clienti, fornitori e terzisti.

L’esigenza

Il cliente aveva la necessità di dematerializzare, archiviare ed ottimizzare la gestione dei DDT cliente.

Nello specifico, Sardares, emetteva circa 300.000 DDT e fatture/anno in formato cartaceo da far firmare ai propri clienti nel momento stesso dell’emissione.

Integrando un processo di dematerializzazione documentale, sarebbe stato possibile ottimizzare le operazioni di lavoro quotidiane e migliorare la produttività.

La soluzione

TIME ha fornito a Sardares la soluzione ARXivar NEXT, con aggiunta di circa 40 postazioni di firma grafometrica distribuite nei vari punti vendita.

Attraverso workflow sviluppati con la versione v2, si è potuto procedere all’invio dei documenti appena firmati attraverso e-mail recuperata dai dati inseriti sull’ERP o inserendo ex-novo l’indirizzo fornito dell’utente presso il punto vendita.

Si tratta dunque di un sistema che ha permesso all’azienda cliente di creare un archivio elettronico di tutta la documentazione firmata e allo stesso tempo condivisa con i propri clienti, facilitando a questi ultimi la reperibilità e la conservazione del documento rispetto ai canonici metodi cartacei tradizionali.

benefici

Alcuni dei vantaggi indotti dalla gestione digitale dei documenti di trasporto con ARXivar sono:

• Riduzione dei Costi Operativi
• Efficienza Logistica
• Velocità e Agilità
• Risparmio di Spazio e Archiviazione
• Riduzione degli Errori e dei Disguidi
• Conformità Normativa e Sicurezza