ARXivar eArchiving

ARXivar eArchiving

L’archivio digitale al servizio della tua azienda che custodisce il valore legale dei documenti

L’archivio digitale al servizio della tua azienda che custodisce il valore legale dei documenti

Conserva i documenti in sicurezza

ARXivar eArchiving è il servizio di Conservazione digitale a norma pensato per le attività di business process management, che permette di archiviare contratti, fatture, documenti fiscali, ricevute, PEC e molto altro in un ambiente digitale e compliant alle normative vigenti.

Il servizio gestisce tutte le fasi del processo di conservazione sostitutiva dei documenti in modo automatico e monitorato da Able Tech, conservatore accreditato AgID.

Archivio digitale con valore legale

Accessibilità, integrità e leggibilità delle informazioni

Conformità normativa

Conservazione in cloud

Il processo di Conservazione Digitale consente di proteggere, custodire e assicurare il valore legale dei documenti informatici durante tutto il periodo previsto dalle disposizioni fiscali e civilistiche.

Able Tech offre un sistema di conservazione di elevata sicurezza e qualità con tutti i vantaggi generati dall’utilizzo di un impianto tecnologico moderno: sia per la Pubblica Amministrazione sia per i clienti privati.

COME?

  • Contrastando l’obsolescenza dei formati;
  • Garantendo accesso, integrità e leggibilità delle informazioni nel breve e lungo periodo;
  • Monitorando gli aggiornamenti in ambito normativo in modo da essere sempre allineati con la normativa vigente.

  • Able Tech è iscritta al Marketplace per i servizi di conservazione AgID (Agenzia per l’Italia Digitale)

Integrazioni

ARXivar eArchiving si integra nativamente con i servizi della suite ARXivar (Fatturazione Elettronica, Document & Workflow, Firma Elettronica), ma può collegarsi facilmente anche ai principali sistemi ERP e CRM aziendali tramite web API, assicurando continuità nei processi aziendali.

Rentri – Obbligo conservazione FIR Digitale

Dal 13 febbraio 2026 entrano in vigore i nuovi obblighi xFIR, che prevedono l’utilizzo del FIR digitale come unico strumento di movimentazione dei rifiuti. Tale documento dovrà essere emesso, gestito e conservato esclusivamente in modalità digitale.

Obbligo conservazione PEC

Le PEC devono essere conservate a norma per 10 anni, per evitare la perdita di prove in caso di contenzioso o il mancato adempimento di obblighi fiscali o amministrativi.

ARXivar PEC è il servizio web per la gestione e conservazione digitale delle PEC, che copia e sposta i messaggi dalla casella di posta certificata in un ambiente logico, sicuro e ordinato. 

Perché scegliere ARXivar eArchiving

  • INTEGRABILITÀ AI SISTEMI AZIENDALI
    Il servizio è integrabile ai principali sistemi ERP via Web API. Inoltre, è nativamente integrato alle soluzioni della Suite ARXivar.

  • PROTEZIONE DEI DOCUMENTI NEL TEMPO
    ARXivar eArchiving garantisce la conservazione digitale secondo le disposizioni del CAD e delle Linee Guida AgID, proteggendo il valore legale dei documenti nel tempo.

  • ESIBIZIONE ONLINE A NORMA
    In caso di controllo da parte delle autorità, si elimina il rischio di incorrere in sanzioni o multe per la mancata o incorretta conservazione dei documenti informatici.

  • ELIMINAZIONE DEGLI ARCHIVI CARTACEI
    Digitalizzare un archivio fisico a favore di una gestione paperless consente di riutilizzare lo spazio recuperato, oltre a risparmiare sui costi di stampa e sull’imposta di bollo del Libro Giornale.

  • GESTIONE DIGITALE DI QUALSIASI DOCUMENTO 
    Il servizio permette di conservare oltre 250 classi documentali, tra cui fatture attive e passive, contratti, Libro giornale, DDT, Note spese e giustificativi, scontrini, FIR (Formulario Identificazione dei Rifiuti), Casse Telematiche e molto altro ancora.

  • MIGLIORE GESTIONE DEI PROCESSI AMMINISTRATIVI
    Il sistema automatizza l’invio in Conservazione dei documenti, riducendo il carico di lavoro manuale dell’ufficio amministrazione.