L'azienda

Il Gruppo ESTRA nasce nel 2008 dalla fusione di tre aziende pubbliche toscane di servizi energetici. Oggi, ESTRA è il gruppo multi-utility di riferimento nel Centro Italia, in particolare per quanto riguarda il mercato del gas metano.

L'esigenza

• Il Gruppo ESTRA aveva problemi di efficienza e di efficacia sul ciclo passivo L'esigenza
• Razionalizzare e ordinare un processo che era divenuto critico a causa degli strumenti in uso

La soluzione

• Introduzione di barcode
• Sistema di scannerizzazione e registrazione dei documenti in formato digitale
• Automatizzazione del processo di protocollazione delle fatture passive
• Diminuzione dei tempi e costi di archiviazione di ogni singola fattura
• Semplificazione del processo di gestione documentale
• Gestione centralizzata delle informazioni sui fornitori.