Gestione processi aziendali creazione offerte per Merletti Aerospace
Gestione processi aziendali creazione offerte per Merletti Aerospace
L'azienda: merletti aerospace
Merletti Aerospace opera con competenza dal 1972. La meccanica di precisione, fulcro della produzione, trova massima applicazione nel campo Aerospace e Difesa che oggi rivestono il prevalente impegno nella sezione dedicata alla progettazione e costruzione.
L'esigenza: flussi di lavoro automatizzati
Gestire il flusso commerciale che porta alla creazione dell'offerta, garantendo linearità, tempistiche ed efficienza:
- A fronte della ricezione di una richiesta di quotazione infatti, le informazioni da raccogliere sono molteplici e provenienti da fonti diverse
- Possono essere utili i disegni tecnici, eventuali schede prodotto o documentazione specifica per quel particolare cliente
- Per alcuni articoli è necessario avvalersi di fornitori esterni
La Soluzione: piattaforma di gestione processi arxivar
Per un'efficace gestione processi, il flusso digitale ha origine fin dalla ricezione della richiesta di quotazione da parte del cliente e prevede:
- L'aggiunta di allegati utili per l'analisi dei costi e la formulazione dell'offerta
- La gestione dello sviluppo costi
- La gestione delle richieste ad eventuali fornitori esterni
- La redazione dell'offerta finale
Benefici:
- L'attività di rendicontazione verso la Regione Piemonte, che in precedenza avveniva utilizzando fogli Excel, è molto più puntuale e soprattutto veloce
- La creazione di un unico archivio aziendale permette un accesso «real time» alle informazioni
- Sono state ridotte in modo drastico moltissime attività di inserimento manuale
- L'implementazione dei workflow ha favorito l'introduzione di metodi di lavoro omogenei, permettendo un reale monitoraggio dei processi aziendali
