Nuova release ARXivar Sign 1.5.1: la firma elettronica che accelera i processi e crea valore

Con la nuova release di ARXivar Sign, la firma elettronica evolve e diventa un alleato strategico per semplificare il lavoro quotidiano e accelerare i processi documentali. Leggi l’articolo completo!

Velocizzare i flussi operativi, ridurre i tempi di approvazione e garantire pieno valore legale ai documenti: la firma elettronica rappresenta oggi uno dei principali abilitatori della trasformazione digitale per aziende e professionisti. Digitalizzare i processi di sottoscrizione significa migliorare l’efficienza, ridurre i costi operativi e offrire un’esperienza più semplice e immediata agli utenti.

Con ARXivar Sign 1.5.1, il servizio e portale di firma elettronica evolvono ulteriormente per offrire un’esperienza ancora più intuitiva, fluida e affidabile. La nuova release accompagna le organizzazioni in ogni fase del processo di firma, supportando in modo completo e conforme la gestione documentale digitale.

Grazie a ARXivar Sign, è possibile gestire in un unico strumento firme elettroniche semplici, avanzate e qualificate, eliminando l’uso della carta e semplificando la collaborazione tra utenti interni ed esterni. Il tutto senza rinunciare a sicurezza, conformità normativa, tracciabilità e pieno valore legale dei documenti firmati.

La release 1.5.1 di ARXivar Sign introduce miglioramenti mirati e nuove funzionalità pensate per rendere la firma digitale un reale vantaggio competitivo, perfettamente integrato nei processi documentali quotidiani e nelle strategie di digitalizzazione aziendale.

Miglioramenti ai processi di firma

• Possibilità di caricare il glifo di firma del firmatario tramite API, per una maggiore integrazione con sistemi esterni. In questo modo, la gestione dei processi di firma all’interno dei workflow aziendali avverrà più rapidamente, in quanto al firmatario basterà selezionare la firma da utilizzare, che verrà inserita automaticamente nel documento, e in sicurezza. Questa modalità non è prevista per la Firma Grafometrica, che richiede la registrazione dei dati biometrici del firmatario.
• Nei processi di Firma Elettronica Semplice (FES) il Codice Fiscale diventa opzionale, semplificando l’esperienza utente e riducendo i tempi di inserimento per eventuali firmatari “occasionali”. Inoltre, in ambito internazionali, sono sufficienti l’e-mail e il numero di telefono per identificare il firmatario in modo certo.
• Introduzione della funzione di caricamento e controfirma di documenti già firmati in altri processi. In questo modo sarà possibile gestire documenti provenienti da diverse fonti senza interrompere i flussi operativi in atto.

MultiChannel Delivery

• Possibilità di selezionare il canale di notifica al firmatario fra e-mail e SMS. Scegliendo la modalità più diretta ed efficace per raggiungere il firmatario, si riducono i tempi di attesa e aumenta il tasso di completamento dei processi di firma.

Configurazione e integrazione

• Il sistema di firma può ora essere configurato per inviare le e-mail tramite il server SMTP del cliente, garantendo maggiore controllo e coerenza con le policy aziendali interne.

Portale Web – Template e personalizzazione

• Nuovi campi free text, per inserire ed editare dei testi all’interno del documento, ed una gestione più evoluta delle variabili nei template, per una maggiore flessibilità nella redazione dei documenti da inviare in firma.
• Personalizzazione delle colonne di visualizzazione dei dati, sia sul Portale Web che sull’App Mobile, per adattarsi meglio alle esigenze operative del cliente che adotta la soluzione di firma. Ogni utente, infatti, potrà configurare la vista del portale secondo le proprie priorità e ruoli aziendali, per un’esperienza sempre più custom.
• Introdotto flusso Firma Elettronica Avanzata (FEA), per semplificare e guidare l’operatore che vuole preparare una sessione di firma. In questo modo, si riducono gli errori umani e l’interno processo di firma viene eseguito in modo più rapido.

Rebranding e nuova identità

ABLE TECH ha intrapreso un importante progetto riposizionamento strategico e di rebranding, che ha visto il lancio del nuovo logo ARXivar, il rinnovo del logo corporate e la revisione completa dei naming di servizi, prodotti e product family.

Alcune delle principali novità sono:

• Il nome del servizio di Firma Elettronica BIX-SIGN, che diventa ARXivar Sign
• Il nome del servizio di Onboarding digitale BIX-IDE diventa ARXivar Digital Onboarding
• Aggiornamento di loghi, design grafico ed e-mail di sistema.
• Il mittente delle notifiche SMS e SMS OTP è ora “ARXivarSign”, ufficialmente registrato su AGCOM.
• L’App Mobile per la firma grafometrica è ora disponibile sugli store con il nome ARXivar Sign.

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