L’azienda: ASSOCIAZIONE D’IRRIGAZIONE OVEST SESIA

L’Associazione d’Irrigazione Ovest Sesia è un punto di riferimento per la gestione sostenibile e integrata delle risorse idriche, gestendo un comprensorio di circa 80.000 ettari nei territori del Biellese, del Vercellese e parte del Casalese.

Tra le sue attività principali ci sono l’erogazione del servizio irriguo, l’approvvigionamento, la distribuzione, la conservazione e la regolazione delle acque. Inoltre, è impegnata nella salvaguardia del paesaggio rurale e nella valorizzazione delle produzioni agricole locali.

L’esigenza

L’Associazione ha intrapreso da tempo un percorso di digitalizzazione dei documenti e dei processi aziendali.

Per rispondere all’esigenza di rendere più efficiente il sistema di protocollazione delle comunicazioni in entrata e in uscita, l’azienda si è posta tre obiettivi principali:

• velocizzare l’inserimento dei dati;
• ridurre gli errori;
• semplificare l’individuazione dei documenti grazie alla ricerca semantica, anche in presenza di informazioni parziali.

La soluzione

Per rispondere a queste esigenze, l’Associazione si è rivolta a Talea Consulting, che ha integrato moduli di ARXivar AI:

• per il riconoscimento dei dati e la riduzione del rischio di errore
• per la ricerca semantica e ranking con lo scopo di individuare i documenti dei quali si conoscono solo alcuni dati

I documenti, sia digitali sia cartacei, vengono ora analizzati automaticamente dall’Intelligenza Artificiale, che ne estrae con precisione e rapidità le informazioni chiave e, grazie alle maschere di inserimento con AI, le inserisce direttamente nei campi del protocollo.

Parallelamente, è stata introdotta una nuova modalità di ricerca documentale, basata sull’uso del linguaggio naturale. Il sistema interpreta il significato delle richieste e restituisce i risultati più pertinenti, grazie a un ranking semantico che valuta il contesto e la rilevanza dei documenti.

benefici

L’implementazione di queste soluzioni ha portato significativi vantaggi ad Associazione d’Irrigazione Ovest Sesia:

• Risparmio di tempo almeno del 40% nell’inserimento dei dati principali (Oggetto, Data, Mittente).
• Riduzione fino al 70% dei tempi di lavorazione per la gestione dei documenti cartacei sottoposti a scansione.
• Ricerche più rapide e accurate, con un taglio del 50% nei tempi di reperimento dei documenti.
• Migliore condivisione dei dati tra gli uffici, favorendo un flusso informativo più preciso e integrato.