L’azienda: EUTALIA

Eutalia, in qualità di società “in house” del Ministero dell’Economia e delle Finanze, svolge attività di assistenza e supporto all’analisi, programmazione, attuazione e valutazione di politiche pubbliche per lo sviluppo delle Amministrazioni Centrali dello Stato.

L’esigenza

Nell’ambito delle proprie attività istituzionali Eutalia aveva la necessità di dotarsi di uno strumento informatico per il monitoraggio dell’avanzamento delle commesse e dei progetti con l’obiettivo di facilitare l’operatività, migliorare l’efficienza e ridurre i costi di gestione delle singole iniziative progettuali.

La soluzione

Per rispondere a queste esigenze Eutalia si è rivolta a Consoft Informatica, che, utilizzando pienamente tutte le funzionalità della piattaforma ARXivar NEXT, ha implementato una soluzione le cui principali funzionalità sono:

• Gestione delle commesse, con archiviazione del contratto, suddivisione per linee di attività e molto altro ancora;
• Gestione Timesheet, che prevede la definizione delle timeline e il monitoraggio attività e scadenze;
• Portale Consulenti dedicato ai numerosi professionisti che collaborano con Eutalia per consentire la gestione completa delle attività;
• Portale Dipendenti per la gestione presenze/assenze integrata con il timesheet attività;
• Monitoring, con dashboard & report (tool di BI) per condividere informazioni e monitorare l’avanzamento delle attività;
• Integrazione bidirezionale con template Word/Excel, Outlook, firma digitale.

BENEFICI

I principali vantaggi che l’implementazione di questa soluzione ha portato a Eutalia sono:

• Riduzione dei tempi operativi e dei costi di gestione;
• Ottimizzazione dell’impiego delle risorse interne;
• Facilitazione della condivisione di documenti e dati con utenti esterni;
• Eliminazione della necessità di presenza fisica nelle fasi di approvazione;
• Migliore indicizzazione e reperibilità delle informazioni;
• Maggiore controllo, verifica e tracciabilità dei processi interni ed esterni.