Soluzione realizzata da NORATECH
Settore: Multisettore
Funzione: Amministrazione
Esigenza
Gestione cantieri e controllo dello stato dei lavori
Centralizzare le informazioni aziendali in un unico software è fondamentale per tutte le aziende, indipendentemente dalla dimensione e dal settore. Solo attraverso la condivisione dei dati, le diverse figure aziendali possono collaborare con efficacia, risparmiando tempo ed evitando errori dovuti alla mancanza di informazioni complete. Per ottenere i massimi benefici dalla centralizzazione dei dati, è importante implementare una strategia di gestione ben strutturata e utilizzare strumenti adeguati, come sistemi di gestione dei documenti e software di gestione delle informazioni.
Il nostro cliente, che lavora nell’ambito dell’installazione e manutenzione di impianti elettrici, aveva la necessità di archiviare tutte le informazioni relative ai cantieri su cui opera.
ARXivar ha saputo rispondere appieno ai bisogni del cliente in merito alla gestione cantieri, in quanto il programma rende possibile l’archiviazione dei documenti e il salvataggio di tutti i metadati necessari: dai rapporti di intervento per il calcolo delle ore lavorate dai dipendenti, fino alle bolle merce ricevute dai fornitori per il materiale utilizzato, comprendendo anche i singoli costi sostenuti per ogni cantiere edile.
Realizzazione
ARXivar come software per la gestione dei cantieri
ARXivar è il software che consente di gestire e monitorare il cantiere in modo semplice. Il pannello di gestione è intuitivo e facile da utilizzare, permette di creare più livelli di accesso con i relativi permessi e adatta il proprio layout al dispositivo in uso. Inoltre, grazie al modulo ARXivar Reports è possibile organizzare i dati in report dettagliati sullo stato dei lavori, esportabili e condivisibili in diversi formati.
Il progetto ha richiesto la realizzazione dei seguenti step di lavoro, personalizzati sulle esigenze del cliente:
- creazione di classi documentali per l’archiviazione dei file e dei dati (anagrafica cliente e cantiere, documento di trasporto, materiali edili utilizzati e rapporti di intervento);
- importazione automatica delle anagrafiche clienti e cantieri dal software gestionale in uso presso l’azienda;
- configurazione di maschere di inserimento e di viste specifiche per le diverse tipologie di utente (amministrazione o tecnico) in modo da assegnare i permessi di inserimento, modifica e visualizzazione delle informazioni in base all’utente;
- creazione del layout comandi e del layout menù in base al dispositivo utilizzato (PC desktop per l’amministrazione, tablet o smartphone per i tecnici);
- creazione del processo di gestione cantieri.
Processo di gestione cantieri
Il processo di gestione cantieri configurato prevede che, al termine della giornata, ogni tecnico inserisca in ARXivar le ore di lavoro effettuate, inserendo anche i rapporti di lavoro di professionisti esterni, qualora siano intervenuti. Questo passaggio è fondamentale, perché i tecnici hanno un costo orario che varia a seconda del giorno della settimana e della fascia oraria di lavoro. Il tecnico si occupa dunque di indicare i materiali utilizzati in cantiere, sia quelli già presenti a magazzino, sia le bolle merce del materiale ricevuto, allegando il DDT dei materiali ordinati e utilizzati. A questo punto il workflow va ad aggiornare il profilo del cantiere e il totale dei costi sostenuti (presi dal DDT), in modo da permettere all’amministrazione di consultare lo stato dell’arte da un unico profilo.
Su richiesta, è possibile anche impostare un workflow che genera un documento in PDF sullo stato del cantiere e lo invia come resoconto al cliente per cui l’azienda sta eseguendo il lavoro.
Risultati
Un unico software per la gestione cantieri
Con ARXivar, il nostro cliente ora può prendere visione di tutti i documenti relativi alla gestione cantiere in un’unica schermata. Nello specifico:
- quali tecnici hanno lavorato e quando;
- la tipologia di intervento fatto dai tecnici;
- i materiali utilizzati che erano già presenti in magazzino;
- i materiali ordinati con relativo DDT. L’inserimento delle bolle merce collegate al gestionale consente di visualizzare il totale dei costi sostenuti per i materiali arrivati in cantiere.
NORATECH
Noratech è un’azienda che offre consulenze e soluzioni in ambito informatico, infrastrutturale e digitale ad aziende di ogni settore e dimensione.
Nasce nel 2008 con l’obiettivo di sostenere le aziende nella transizione digitale, aiutandole a ottimizzare i quotidiani processi di lavoro e a sfruttare il potere dei dati e delle informazioni. Negli anni Noratech si è specializzata nella continua ricerca di soluzioni moderne e innovative che potessero soddisfare le esigenze dei propri clienti e risolvere i loro problemi.
Oggi Noratech conta più di 50 professionisti tra tecnici informatici, programmatori, sviluppatori, consulenti per la privacy, esperti di marketing e comunicazione che collaborano in modo sinergico e mettono la loro expertise al servizio degli obiettivi di business delle aziende clienti."
