Esigenza
Esigenza L’azienda pubblica ha avuto la necessità di adeguarsi alle normative AgID e al DPCM 3 dicembre 2013 per la gestione documentale e la protocollazione degli atti.
Tra le criticità riscontrate:
- Assenza di un sistema di protocollo a norma;
- Mancata interoperabilità con altre AOO via PEC;
- Difficoltà nella gestione di fascicoli, titolario e conservazione digitale;
- Non conformità in caso di audit.
Realizzazione
Abbiamo realizzato un modulo integrato in ARXivar Document & Workflow Platform versione NEXT completamente conforme al protocollo informatico a norma, realizzando:
- Protocollo standard e protocollo a norma affiancati e governabili
- Gestione automatizzata della segnatura, fascicolazione, versamento
- Firma automatica dei documenti protocollati
- Integrazione con sistema PEC per l’interoperabilità AOO-to-AOO
- Conservazione a norma tramite il servizio cloud ARXivar eArchiving
Il progetto è stato seguito “chiavi in mano” da Tittisoft, con analisi, configurazione e affiancamento formativo al personale dell’ente
Risultati
Dopo l’integrazione della soluzione, l’azienda ha riscontrato i seguenti risultati:
- Conformità normativa raggiunta in meno di 60 giorni;
- Riduzione del 70% del rischio documentale e miglioramento della tracciabilità;
- Attivata interoperabilità PEC con altri enti;
- Registro di protocollo generato e firmato quotidianamente in modo automatico;
- Fascicoli gestiti secondo titolario, pronti per il versamento in conservazione;
- Sistema predisposto per l’audit.
E c’è di più. È Facilissimo. Guarda come gli operatori addetti al protocollo risolvono tutto in 1,2,3 click: VIDEO
Tittisoft
Siamo partner dal 2007 e come tali veniamo identificati molto frequentemente come punto di riferimento di prodotto sul territorio in Campania e altrove. Ai nostri clienti garantiamo il più alto livello di esperienza e di competenza specifica di settore, oltre che una naturale propensione al problem solving ed al raggiungimento degli obiettivi. In particolare ci contraddistingue una più che trentennale esperienza maturata in molteplici ambiti informatici in svariati settori organizzativi, produttivi e commerciali che ci consente di offrire una corretta e adeguata proposizione tecnica e commerciale nei modi e nei tempi più consoni alle esigenze del committente.
