Solución creada por Trevigroup
Sector: Multisettore
Función: Logistica
Demanda
La empresa cliente, líder de mercado, desarrolla soluciones de iluminación para el interiorismo tanto a escala nacional como internacional.
La necesidad es gestionar el proceso y la documentación de los envíos salientes para EXPORTACIÓN y entrantes para IMPORTACIÓN de forma fácil, rápida y segura.
Realización
Para satisfacer las necesidades de la empresa, se hizo posible una conexión con un sistema de gestión de terceros, así como el archivo de documentos y su almacenamiento conforme a la ley.
Además, por lo que respecta a los envíos salientes, ARXivar gestiona el proceso de firma de los documentos de transporte en tiempo real y los reenvía por correo electrónico al destinatario final.
Se ha implementado una solución basada en tabletas que permite a los almacenistas seguir los documentos de transporte vinculados al envío, hacerlos firmar por el transportista mediante firma grafométrica y remitirlos al cliente final como prueba del envío.
En cuanto a las importaciones, ARXivar se encarga del seguimiento de los envíos internacionales (CEE y extracomunitarios), de la vinculación de la documentación pertinente (factura proforma, factura comercial, lista de embalaje), de la generación de los formularios de despacho aduanero, de su firma mediante firma digital remota y de mantener al día a los distintos interlocutores, es decir, el proveedor y el transportista.
Logros
Los principales beneficios de esta intervención son:
- Desmaterialización total del proceso de envío;
- Seguimiento correcto del progreso de los envíos entrantes y salientes.
Trevigroup
Con cientos de proyectos a sus espaldas en diferentes áreas de negocio, Trevigroup es una empresa que lleva más de 13 años apoyando a medianas y grandes empresas italianas e internacionales en la implementación e integración de soluciones informáticas. Tenemos una estructura corporativa bien definida, dividida en cuatro áreas de competencia y especializada en consultoría de software, ingeniería de sistemas, seguridad informática e investigación y desarrollo.
